秘奥解决方案功能综述

一、哪些问题滞留企业发展？

1、数据繁多、准确性差、不畅通且不能共享、历史数据难于查找
a、大量进货、销售、库存数据 如何需处理？
b、一段时间内的采购数量是多少？销售数量是多少？利润如何？
c、供应商与客户众多，如何对帐？
d、何查看以往的销售数据？价格信息？

2、库存、销售、财务、生产独立 分开，难于协调统一
a、如何根据客户的订单安排生产加工？
b、一段时间内的库存数量是如何变化的？
c、在采购、销售中的产生的费用如何计算？
d、如何使仓库的库存数最低、从而降低成本？
e、到期应收款有多少与到期应付款多少？

3、企业决策缺乏准确、及时的数据依据与数据分析
a、如何通过有效途径挖掘客户资源？
b、那种商品最畅销、那种商品滞销？
c、如何准确把握商品的进、销价格？

二、针对问题的秘奥解决方案。

1、秘奥解决方案——模块构架

2、秘奥解决方案——业务流程



3、秘奥解决方案——模块协作
秘奥商务管理软件集采购管理、销售管理、零售管理、库存管理、生产管理、财务管理、客户关系管理、OA于一体，广泛适用于各类离散型生产制造企业和流通型贸易公司。实现从采购原材料开始，制成中间产品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中的全过程物流集成与控制，并随时跟踪与回访您的广大客户群，实现您与客户建立紧密合作关系。

4、秘奥解决方案——优势
a、清爽友好的操作界面
b、安全可靠的数据库
c、强大实用的进销存
d、松简单的财务功能
e、高效实用的生产管理
f、了如指掌的客户关系管理
g、快捷方便的报表查询
h、简易低廉的远程访问
i、方便快捷的数据输出

三、秘奥解决方案界面流程

1、采购管理
采购单据：系统通过编制有关的采购单据来实现采购业务的处理。例如：采购订单、采购退回单、采购费用单、采购付款单。
单据报表：包括了采购单据的各个审核过后单据汇总表与明细表。例如：采购订单汇总表、采购订单明细表等。



a、采购订单：企业进行采购业务时，预先向供应商发出的用来列明采购货品名称、规格、数量、价格、交货日期、地点等信息的业务单据，表明企业与供应商间的购销契约关系，因而也可以视同企业的订货合同书。企业应根据生产、销售、资金、库存等情况，合理制定采购数量、安排交货日期。 本模块可以根据您业务需求分成“预付”、“清货”、“货款结清”三种类型供选择。



b、采购退回单：企业进行采购退回业务时所开的单。 本模块可以根据您业务需求分成“预付”、“清货”、“货款结清”三种类型供选择。如果您没有选择其中的三项，将只做为采购退回单处理，出库时必须开类型为“进货退回”的“采购入库单”。



c、采购费用单：本模块用于在采购中产生的费用业务管理。本模块处理各种费用的情况，包括与供应商应付相关的“对方垫付”、“我方垫付”，以及与供应商应付无关的“自营费用”。采购费用单结款时必须开“采购付款”后才冲减应付。



d、采购付款单：是向供应商支付赊购货款、采购费用或预付货款的业务行为，此模块可处理企业采购单付款、采购费用、采购预付款等付款业务，此外，付款单还可以处理一张采购入库单或费用单分次付款，或一张付款单同时处理几张采购入库单或采购费用单的业务。本模块还可以处理往来帐转销的业务，即预付与应付的转换。



e、采购入库单：本模块用于采购的收货与退货。单据上体现为对已审核后的“采购订单”、“采购退回单”的入库处理。审核过后的采购入库单将产生供应商的应付款，付款结算时开“采购付款单”。



2、 销售管理
销售单据：系统通过编制有关的采购单据来实现销售业务的处理。例如：销售订单、销售退回单、销售费用单、销售付款单。
单据报表：包括了采购单据的各个审核过后单据汇总表与明细表。例如：销售订单汇总表、销售订单明细表等。



a、销售订单：企业进行销售业务时，客户预先发来的用来列明销售货品名称、规格、数量、价格、交货日期、地点等信息的业务单据，表明企业与客户间的购销契约关系，因而也可以视同企业的订货合同书。企业应根据对有订货合同的客户进行集中管理，对采购、生产、发货等业务实现有效的管理。 可以根据您业务需求分成“预收”、“清货”、“货款结清”三种类型供选择。



b、销售退回单：企业进行销售退回业务时所开的单。 本模块可以根据您业务需求分成“预收”、“清货”、“货款结清”三种类型供选择。如果您没有选择其中的三项，将只做为销售退回单处理，出库时必须开类型为“销售退回”的“销售出库单”。



c、销售费用单：本模块用于在销售中产生的费用业务管理。本模块处理各种费用的情况，包括与客户应收款相关的“对方垫付”、“我方垫付”，以及与客户应收无关的“自营费用”。销售费用单结款时必须开“销售收款”后才冲减应收。



d、销售付款单：是收取客户的赊销货款、销售费用或预收货款的业务行为，此模块可处理企业销售出库单收款、销售费用、销售预收款等收款业务，此外，收款单还可以处理一张销售出库单或费用单分次收款，或一张收款单同时处理几张销售出库单或销售费用单的业务。 本模块还可以处理往来帐转销的业务，即预收与应收的转换。



e、销售出库单：本模块用于销售的发货与退货。单据上体现为对已审核后的“销售订单”、“销售退回单”的出库处理。审核过后的销售出库单将产生客户的应收款，收款结算时开“销售收款单”。



3、仓库管理
仓库单据： 系统通过编制有关的仓库单据来实现对仓库货品的出与入业务的处理。例如：采购入库单、销售出库单、调拨单、其他出入库单、盘点单等。
存数量表： 该报表是仓库当前货品的库存数量表。
单据报表： 包括了采购单据的各个审核过后单据汇总表与明细表。例如：采购订单汇总表、采购订单明细表等。



a、采购入库单：本模块用于采购的收货与退货。单据上体现为对已审核后的“采购订单”、“采购退回单”的入库处理。审核过后的采购入库单将产生供应商的应付款，付款结算时开“采购付款单”。



b、销售出库单：本模块用于销售的发货与退货。单据上体现为对已审核后的“销售订单”、“销售退回单”的出库处理。审核过后的销售出库单将产生客户的应收款，收款结算时开“销售收款单”。



c、调拨单：对于存在多个仓库或分支机构的企业来说，将货品在不同仓库之间进行调拨，是一种较为常见的业务。当发生这类业务时，使用本模块来记录与调拨业务相关的各项数据：调入、调出仓库名称，调拨商品的编号、名称、规格和数量，以及用于财务结算的调拨价格。审核后，分别作为调入、调出仓库的入库、出库依据。调拨货品时，既可以在不同仓库之间调拨，也可以在总部与分支机构间调拨，或者在分支机构之间调拨，此外通过仓库调拨单还可以简化业务流程，例如：通过调拨可以实现将不合格商品调入废品仓库等。



d、其他收发单：除了采购收货、销售发货、调拨等正常业务行为会引起库存变动外，可能还存在其它一些特殊的变动，这些库存变动形式的处理，将通过编制"其他收发货单”来完成。



e、组装与拆分：组装是指将散件组装成商品，或单个商品组成一个套装商品的业务。本系统通过【组装单】进行相关业务处理，记录企业对商品进行组装的相关信息，同时形成组装类的出入库业务。 拆卸是指将一个成套的成品拆卸成为散件的半成品的过程。本系统通过【拆卸单】进行相关业务处理，记录企业对商品进行拆卸的相关信息，可以记录此类商品外在形态变化的情况，同时形成拆卸类的出入库业务，它也是上述组装业务的反方向处理。



f、盘点单：本模块为了盘点更加快捷、方便定义了两种盘点方法：盘点单（方法一）、盘点单（方法二）。其中盘点单（方法一）适合单机、分仓盘点，且商品数量不多。盘点单（方法二）需与盘点数录入（方法二）配合使用，适合多电脑、商品数量繁多的大型商场与工厂盘点。您可以根据您的需要选择。



g、库存明细单：此报表是当前仓库的商品库存数量明细表，您可以在此模块查询各个商品的库存与成本。



4、生产管理
成品信息： 该菜单下系统自动生成了成品与半成品的组关系。例如：物料清单、产品逆向展开。
生产单据： 系统通过各种单据实现对生产流程的控制，例如：主生产计划单、加工单、领料单、退料单、生产验收入库单。
单据报表： 包括了生产单据的各个审核过后单据汇总表与明细表。例如：加工单汇总表、加工单明细表等。



a、物料清单：本模块中，物料就是成品的构成部件：半成品。本模块所提供的BOM形式为一级展开格式，分成品与半成品，半成品即构成成品的部件。生产部门使用BOM来决定零件或最终产品的制造方法，决定领取的物料清单。产品成本核算部门则利BOM中每个自制件或外购件的当前成本来确定最终产品的成本。



b、销售转生产：当制定了销售订单后，您可以直接将其转入主生产计划，将销售和生产紧密联系起来，是全面贯彻“以销定产”管理思想的解决途径。



c、主生产计划： 确定某个具体的最终产品在某个具体时间段内生产数量的计划叫做主生产计划，简称MPS。主生产计划把经营计划或生产大纲中的产品系列具体化，使之成为展开物料需求计划的主要依据，起到了从综合计划向具体计划过渡的承上启下作用，最终将可作为生产部门执行的目标，并成为考核工厂服务水准的依据。



d、物料分析：该模块根据主生产计划单以及当前库存情况生成的物料的需求情况。您可以根据物料需求分析进行采购半成品。



e、加工单：生产车间通过加工单来安排生产，故加工单主要用来查询生产任务情况，跟踪领料、退料情况，以及进行完工处理等业务操作。加工单可以由“主生产计划”自动生成，也可以直接手工编制。



f、领/退料单：领料单是生产部门领用材料、半成品准备进行生产时编制的单据，是企业产品成本核算和仓库管理的基础。当生产过程完成后，如果尚有未用完的原材料，您应该将其退回仓库，这时需要编制"退料单"并办理入库手续。



g、生产入库单：当产品加工完毕时，应将加工的产成品验收入库。



5、财务管理
单据：通过编制有关的财务单据来实现应收、应付、收入与支出业务的处理。例如：其他费用单、其他收入单、银行存取款单等。
单据报表：包括财务单据的各个审核过后单据汇总表与明细表。例如：其他费用单汇总表、其他费用单明细表等。



a、其他费用：企业的期间费用当中除了采购费用、销售费用以外还有其他的一些费用，比如管理费用、营业费用等，当发生此类费用时可以通过此模块进行处理。



b、其他收入：企业除了正常的销售收入外还可能会取得主营业务以外的其他收入，如咨询收入、技术服务收入、培训收入等，为了对这些收入进行管理核算，系统提供了其他收入模块对此类收入情况进行处理。



c、银行存取款：企业的资金大多以银行存款的形式存放在银行，或以现金的形式存放于企业内部，不同资金之间往往需要相互转换，当用户缴存现金、提取现金或在不同银行账户间转款时就可以使用本模块来进行记录和处理。



6、客户关系管理
客户进程：本模块跟踪客户信息与客户建立紧密关系。例如：服务记录、联系人、销售机会、联系记录、回访记录、相关合同等。
转移与共享：方便您的业务员转移与共享客户资料。
客户关系分析：图形化分析客户等级、客户来源、客户类型等。



a、客户进程：客户进程管理功能主要是作为详细记录客户所有信息，针对该客户进行一些资料的编辑功能操作，在使用功能上，以便达到我们直观的需求，便于我们跟进客户。



b、客户共享：本模块用于将自己所属的客户共享给其他操作员。



c、客户转移：本模块用于将自己所属的客户转移给其他操作员。



7、报表统计



a、实时把握当前库存，掌握库存的出入库明细信息。



b、应收、应付帐清楚明了。



c、销售利润、价格清晰。



d、业务数据汇总与共享变的简便



文章来源：秘奥软件网，中小企业信息化领跑者！全国咨询热线：400-9908-527_www.misall.com

最新新闻：