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中小企业仓库设备改革与库存管理

设备改革与管理
仓库设备,是仓库进行保管工作不可缺少的物质基础。物资在保管过程中,需要有一定数量的物质技术设备,即仓库劳动手段的重要内容。随着社会生产的发展,技术的不断进步,劳动手段也必然不断改善。四化的推进,工农业生产的发展,人民生活需要的增长,商品流通和储存业务也必然不断扩大。商业仓库也必须相应地提高科学技术管理水平,改善劳动手段。这就要求商业仓库也必须随之不断更新和采用新的、效率更高的物质技术设备,并在现有技术设备的基础上,不断改善它的性能,提高它的功效,逐步实现仓库工作机械化和半机械化。

(一)改革仓库设备的意义
仓库工作效率的高低,是衡量仓库科学技术管理水平的一个重要标志。而仓库物质技术设备的改进和更新,又是提高仓库工作效率的一个重要途径。马克思说:“劳动生产率不仅取决于劳动者的技艺,而且也取决于他的工具的完善程度。”①仓库工作效率的高低,往往与他们技术改革和技术装备的先进程度有密切的关系。技术设备的改革,总是越改越先进,技术设备的更新,也总是用先进的技术设备代替陈旧、落后的技术设备。而商业仓库物质技术设备越先进,它的工作效率就越高,商品出入就越快,商品保管质量就越好,消耗的人力、物力、财力就越少。它不但关系到商业仓库本身业务的正常发展,而且关系到整个社会生产、商品流通的进行和技术的进步。特别对仓库本身来说,有着很重要的意义。

1.实现仓库内部工作机械化,特别是起重、搬运设备的机械化,是改善仓库作业条件、提高仓库劳动功效的重要因素。现代科学技术与人们的社会主义劳动热情相结合,就能创造出比资本主义高得多的劳动效率。它是劳动工效迅速提高的基础和保证。目前一些商业仓库之所以经营管理落后,管理水平不高,文明服务程度差,归根到底,就是因为劳动效率太低。随着仓库机械化程度和劳动工效的不断提高,就有可能用节约下来的时间和劳力,进一步扩大储存规模,增加为流通服务的项目,不断改善服务的质量。因此,只有不断提高劳动效率,才能从根本上改变仓库的落后面貌,才能充分显示出社会主义商业仓库的优越性。

2.实现仓库内部工作机械化,可以大大减轻仓库职工的体力劳动和劳动强度。由于将笨重费力的体力劳动,从人们的肉臂肉肩上转移到机械的铁臂铁肩上,用机械化代替了肩挑背扛,这就大大改善和提高了人们的劳动保健条件。当人们解脱了笨重的体力劳动之后,工作之余就能够很快恢复疲劳,集中更多的精力和时间去学习政治、提高文化水平和钻研业务技术。而政治思想觉悟和文化水平的提高、业务技术的进步,反过来又可以促进社会主义劳动热情和劳动功效的进一步提高。同时,实现仓库内部工作机械化,也为妇女同志参加仓储保管工作开辟了更为广阔的道路。

3.实现仓库内部工作机械化,对一些笨重商品,可以大大提高垛码高度,充分利用仓容。装卸、搬运和堆码,下垛机械化,必然缩短商品的装卸、搬运和堆码下垛时间,不仅可以节约很多劳动消耗,加快商品出入库速度,缩短商品在流通领域里的停留时间,而且可以减少商品在装卸,搬运和堆码、下垛过程中的摔、跌、碰、;撞等物理性损失。消防安全和商品包装、养护采用现代科学技术和机械化设备,就能大大改善商品储存条件,更好地维护商品安全,保持商品的使用价值,减少商品的损失损耗,对提高整个仓库的科学管理水平,改善仓库为流通服务的质量,都有着重要的作用。

由于社会制度的不同,资本主义机械化和社会主义机械化的作用有着本质的区别。资本主义机械化、自动化的物质技术设备的效能越高,就越要减少社会的就业人数,给劳动者带来严重的失业威胁。资本主义机械化、自动化之所以造成这些恶果,是由资本主义剥削劳动者、获取剩余价值和实现价值增殖的生产目的所决定的。而社会主义机械化的目的,是为了减轻职工的劳动强度,缩短职工的劳动时间,改善职工的劳动条件,不断提高劳动功效和服务质量,更好地为生产、为人民生活服务。社会主义公有制,从根本上改变了资本主义私有制所造成的机械化、自动化同劳动人民切身利益相对立的状态。

因此,社会主义商业仓库的每个仓储职工,都迫切盼望改进技术设备条件,乐于采用最新技术装备,要求从笨重的体力劳动中解放出来,迅速改变这种落后状况。这不仅是为了减低劳累的程度,更重要的是希望在同一劳动时间内为国家作出更大的贡献。仓库必须结合本身具体情况,充分利用现有条件,调动一切积极因素,采取各种可能的方法,尽快地和有步骤地对仓库工作进行技术改造,改善技术设备,仿制和创制各种机械设备来代替手工操作,用机器体系来代替单个机器,努力提高机械化程度,积极培训各种技术人材,不断加强技术管理,实现仓库管理科学化。

(二)改革仓库设备的任务
改革仓库设备,用比较完善的机械体系装备仓库,是改变我国商业仓库落后面貌的重要方面。建国三十多年来,商业仓库规模有了很大发展,已由建国初期的几百万平方米发展到三千多万平方米,初步形成了按专业、按地区设立的全国商业仓库网。并研制和采用了一些先进的技术设备,这些设备的使用,不仅提高了工效,而且为我国仓库设备建设指明了发展方向。但是,商业仓库采用的这些先进技术设备,多数都体现在石油仓库、冷藏仓库和其它特种仓库上。就整个仓库设备来说,还是比较落后的。许多通用仓库建筑陈旧,设备条件差,装卸搬运机械化程度很低。目前全国商业仓库仅有一千多台叉车和一些简单的堆码机、皮带运送机和起重机。每年商业仓库吞吐量达六亿多吨,而大多数仓库的作业仍靠手工工具,仓库职工仍不得不每天在仓库里手搬、肩扛、背驮、入托、翻堆、倒垛、整理、包装、钉箱、拆包等,做着各种笨重费力的体力劳动。这种落后状况,与国民经济发展的要求已很不适应。

毛泽东同志早在一九五八年就曾指出,在一切能够使用机器的部门和地方,统统使用机器操作,才能使社会经济面貌全部改观。为改变这种落后面貌,国家要求商业部门自己动手搞机械,在一九八五年仓库内部装卸、搬运基本上实现机械化和半机械化。商业仓库实现机械化的主要任务是,要不断提高仓库工作效率,从挖潜、革新、改造着手,对现有设备加以充分利用,仿制和创制新的适合商业仓库特点的机械设备,并适当引进外国先进技术和经验,有计划有步骤地使一切能够使用机械和机械体系的地方都用机器来代替手工操作,以不断改善和提高商业仓库的科学技术水平和科学管理水平。

从我国国家大、人口多、底子薄的实际情况出发,在仓库建设方面,必须立足国内,坚持自力更生,实事求是,量力而行,依靠现有设备条件,艰苦创业。首先应当着眼于对现有设备的合理使用,加强设备管理,保证设备完好。适当引进一部分外国的先进技术资料和技术设备,并在学习、引进、消化的基础上,进一步搞好“挖潜、革新、改造。的工作,以加快中国式的商业仓库机械化的实现。
商业仓库机械化,必须从需要和可能出发,注意经济效益,应当遵循的原则是:第一、有利于促进仓库改善经营管理和提高商品保管质量,第二、有利于节约劳动消耗和提高劳动效率,第三、有利于改善劳动条件和减轻劳动强度,第四、有利于合理利用仓容和扩大储存周转能力,第五,有利于降低保管费用和提高服务质量。

(三)改革仓库设备的途径
邓小平副主·席曾多次指出我们要虚心学习世界一切先进科学技术,并在学习中创新。在商业储运机械化方面,我们比世界上发达的工业国家要落后二,三十年。就全国各行各业比较而言,商业科技、机械工作是短线,而商业储运科技,机械工作则更为落后,更要发展,迅速赶上。在坚持自力更生的基础上,从“挖潜、革新、改造”这个基本立足点出发,学习、借鉴外国的一切好东西:加强对国内商业储运设备状况的调查研究,搞好储运科技情报交流,有选择、有重点地解决迫切需要的科学技术课题。改革仓库设备,实现仓库工作内部机械化的主要途径是:
1.仓库内部工作机械化的重点,应当首先放在最薄弱、最关键、笨重费力的作业环节上。从尽快改变负荷量小、占用工时多、工效低的手工操作开始,发展各种搬运、堆码,装卸机械设备,逐步配套成龙,向着多功能、连续化、系统化的方向发展。商业仓库内部作业的基本特点是:数量多、体积重、堆码高、运距远。在主要还是依靠手工操作的条件下,仓库内部商品的提放、移动就显得特别费工、费力、费时。因此,要从根本上克服多、重、高、远所造成的仓库内部商品移动的困难,只靠零星地增添一些单一的起重搬运设备是不够的,必须对商品移动工序实行仓库作业综合机械化系统,实现装卸、搬运和贮存一体化。

仓库内部商品移动机械化的方向主要有三:(1)对外运输商品的装卸;(2)仓库内部商品的搬运,(3)储藏地点的堆码下垛。这就要求商业仓库不仅配备一般的小型机械设备,而且要重视研制和配备新的适合商业仓库特点的,并具有连带性、长远性,方向性的机械设备。
在发展储运机械连续化、系列化和多功能的同时,还要重视局部的单一的机械的发展:在发展以动力为主的搬运装卸机械的同时,还要重视无动力机械的发展。国外现在正在注意研究制造人力手推车,搞了一套怎么能够省力、合理、经济的设计规范。今后我们的储运机械化也应当向着体积小、重量轻、效率高、寿命长、安全可靠、相对便宜的方向发展。小型动力机械和无动力机械,无论现在还是将来,都将是储运机械的一个重要组成部分。它制造简单,容易推广应用,必须予以足够重视。

各个商业仓库经管的品种和范围不同,技术设备条件也不同,对技术改革的要求也不完全相同,应当根据不同的情况各有侧重。中,小型仓库,应先有单机,然后逐步配套。当前主要是搞些简单的机械化设备,如小吊车、输送机、码垛机、升运机等,配合手推车,形成半机械化的流水作业。大型仓库应当装备一些比较复杂的机械化体系,如叉车、吊车、货场搬运车、传送带、巷道机等,组成联机的流水作业线。采用叉车进行装卸运输和堆码作业,是实现仓库内部工作机械化的必备的标准设备。它的用途广泛多样,属于多功能的机械设备之一。内燃机叉车排气有污染,运转噪音振动大,一般适合货场操作使用。电瓶叉车运转平稳,无污染,最适合库房内部使用。今后应当侧重研制和发展运转灵便、适应性强、用途较广泛的一吨以下的小型叉车。仓库使用叉车作业,是仓库装卸搬运机械发展的初级阶段。使用巷道机作业,比叉车的功能能提高数倍之多,是目前仓库装卸搬运机械化的高级阶段。因此,在一些比较发达的工业国家,特别注重巷道机的使用。

2.随着集装化运输的发展,集装业务范围不断扩大,开展集装箱、托盘运输业务的大、中型仓库应相应地发展、采用专门设计和改进了的装卸搬运集装物资的机械设备。我国集装箱运输早在一九五五年就开始在铁路试行。从目前看,集装箱的使用范围已从铁路发展到公路、水路。集装箱可以在发货仓库内装货,然后运到车站、码头装上车、船;到达日的地之后,又可将它原封不动地运到收货人的仓库。因此,这是一种比较先进的运输方式。在我国,除了特别长大、笨重和散装、液体、鲜活商品之外,多可以采用集装箱运输,尤其适用于成件的百杂货的运输。集装箱,在国外已受到极大重视,并得到了广泛采用。不仅有成件货物的通用集装箱,也有液体货物的罐装集装箱,易腐货物的保温集装箱,装运牲畜的集装箱,以及其它各种专用集装箱。国外集装箱的管理方式,已由铁路、航运所有,发展到货主拥有。我国集装箱运输业务,还有待进一步完善,还应适当发展一部分商用集装箱,并与承运部门共同搞好联营。同时要注意研制和发展专门吊装搬运集装箱的吊车、叉车、托盘等机械设备,开辟适合于机械操作的专用集散货场。

从集装化发展趋势来看,今后还将逐步推行和扩大托盘运输。在国外,托盘实际上成了简易集装箱的变种,箱形托盘就是无盖的小型集装箱。托盘以木质、金属的较多,近些年来塑料托盘也发展很快。形式多为平托盘,也有框架型托盘和折迭框架的大型托盘。托盘运输的优点是,可以促进文明装卸,保证货件安全,堆积紧凑,码垛较高,能够充分利用库房、场地和车、船容积,便于开展机械化作业,提高装卸效率,加快车辆周转,节约人力和开支。在国外,托盘的使用已极为广泛,已由铁路、航运所有,发展到货主自有,更多的是联营托盘。其中以联营托盘的形式为最好。即由铁路和货主通过协议或签订合同的办法,使用同种规格的托盘在储存,运输中互相交换。当铁路车站收到或交付货主装有货物的托盘之后,向货主交付或收回同样规格数量的联营托盘,借以解决空托盘的对流回送问题。在协议或合同中,并规定参加联营的各方都有维修和更换损坏了的托盘的义务,以保持托盘经常完好的使用状态。实行联营托盘,仓库收到装有大宗货物的托盘后,无须再从托盘上卸下货物,便可直接利用叉车将装有货物的托盘堆码上垛。这样,;不仅可以大大提高仓库的装卸堆码效率,而且可以充分利用高度空间,加高货垛。近些年来,我国有些大,中型商业仓库,已开始采用托盘堆码法,并收到了很好的经济效果。北京马连道仓库,过去小苏打(每袋50公斤)一般只码五个高,现在利用叉车将货物连同托盘一起上码,码两层托盘就是十个高,仓库利用率提高了一倍。看来,今后有条件的大,中型仓库,都将逐步利用托盘堆码,托盘运输在铁路上已开始试行,其发展趋势将会是很快的。合理组织托盘储存运输,从某个角度上讲,比集装箱更为经济、方便,使用范围也将更为广泛。

3.以立足当前为主,注意远近结合。既要注意研究发展一些新技术、新装备的立体化仓库,更要注意对现有仓库的挖潜、革新和改造,力求在最近几年内把一些不适应机械化操作、设备条件过于简陋的仓库的落后面貌改变过来。随着现代科学技术的发展,尤其是电子计算工业的发展,给现代化立体仓库的发展提供了极为有利的条件。我国已经施工的自动化立体仓库中,以北京储运公司所设计的规模最大,控制水平最高,仓库高度为19.3米,占地面积1660平方米,总投资为464万元。它包括分检、码垛、拆垛、输送、出入库和帐目管理等多种作业,均采取以电子计算机为中心进行程序控制。象这种水平的仓库,国外也仅占自动化仓库总数的lo咒左右。一般来说,仓库建筑越高,自动化程度越高。为了减少投资,仓库高度应取十米以下,五米以上,一般以六至八米为最经济实用。现在我国新建的一般自动化仓库,以取高七米的为最多。

在理论研究和科学实验方面,无疑地应当拿出一定力量去跟踪世界先进技术发展的动向。但是,建造一座十二米以上高度的自动化立体仓库,至少要花费上百万元的资金和几百吨钢材。我国目前经济还不发达,建设方面急待用钱的地方还很多,不可能一下子拿出很多的资金去建造÷座座自动化仓库,而且就整个物流系统各个环节的作业水平和效率状况来说,对仓库自动化操作的要求并不十分迫切。因此,在今后相当长一段时间内,更多的应当放在适用技术的研究上,即从实际需要和现有条件出发,从经济实用的技术做起。对;新建仓库,应当按照机械化作业的需要来进行设计。对现有老仓库的改造,要与加速仓库内部工作机械化进程结合起来,原则上要符合提高储存量,适合机械化操作和有利于商品养护三项要求。改造的途径,应当着重于库房空间和高度的利用,它能较快地扩大仓库容纳量。有条件的,可以仿照天津储运公司那样,把一栋老库房改造成多层货架的立体仓库,使用巷道堆码机作业。也可以仿照黄石市百货仓库,采用。整体顶升法。,把库房屋顶升高,以扩大仓容和便于采用机械操作。随着集装化和机械化程度的逐步提高,叉车作业将会被广泛采用。采用叉车作业的库房,要合理安排库内行车线路,线路转弯直角太多,不便操作,须适当调整货位,改进垛形和排列方法,并尽量减少小走道,展宽大走道。对库房条件不符合商品养护要求的,应根据具体情况,改造地坪、门窗、墙壁、屋顶,屋面,尽量使之合乎安全要求。

简易立体仓库,要注意研制小型巷道运输机和升高能力较大的堆垛机。对出入库频率较高的库房,应将堆码机固定在巷道内,或采用多巷道系统,允许几部巷道堆码机同时操作,以加速货物运转。对能够堆成大垛的大宗商品库房,要研制和采用一次能承运和贮藏若干个单元货物的门式堆码机。对怕压怕碰的商品,要使用带支架的托盘。改造老仓库,实行机械化作业,要考虑到各个环节的连带性和均衡发展,抓好单机配套和各项机具的衔接使用,使商品从装卸。平面运输到堆垛,形成一条龙连续作业线。

为了提高仓库工作科技水平,加快其机械化的步伐,应当通过各种途径,广泛搜集国内、外的科学技术情报资料,结合具体情况,积极开展科技研究和技术革新,以起运设备为主要内容,并逐步建设拆包、化验、养护,包装和消防等工作的机械设备。在技术革新过程中,应尽可能选择那些投资少、收效大的项目。任何一项技术革新,都是由低到高,由小到大逐步发展的。越是设备落后和手工劳作繁重的仓库,革新的潜力就越大。在笨重、烦琐的手工操作中,只须采用一种简单的技术革新设备,就可以省去人们许多笨拙动作,大大提高劳动效率。因此,要珍惜微小的革新和改造,防止脱离实际需要和现有基础,不顾条件、好大喜洋,单纯去追求技术设备的新颖和不切实际的大型设备。另外,开展技术革新,还一定要抓住作业中关键性的薄弱环节,讲究实效,循序渐进,一个项目一个项目地搞。一切革新,都要经过鉴定、试用然后推广,避免盲目性。但是,技术革新必须是积极的,不能因循守旧,安于现状。要解放思想、大胆创新,以科学的精神,努力探索、认识和运用客观规律,不断提高仓库工作的科学技术水平和机械化程度。

(四)设备管理
仓库设备种类多,数量大,占用资金也多。它是保证储存业务正常进行不可缺少的物质技术基础。设备管理,是整个仓库管理工作的一项重要工作。从广义来说,仓库设备应包括仓库本身的建筑物;从狭义来说,即按其用途可分为四大类:保管养护检验设备,起重搬运、检修设备,计量、消防,安全设备和其它设备,名目众多,种类不一。仓库设备划分类别的目的,是为了便于管理使用。因此,不同类型规模的仓库,可以根据不同情况进行划分,或粗或细,不必强求一致。

1.仓库设备的类别
(”苫垫设备,包括篷布、油布、塑料布、苫席、毛毡、枕木、石块(条),水泥块(条)、码架等。
(2)盛放设备,包括货架、橱、柜等。
(3)通风、照明、取暖设备,包括抽风机、鼓风机、电扇、照明灯、保险灯、安全风灯、普通电灯、火炉、暖气装置等。
(4)检验养护设备,包括各种仪器、仪表、卡尺、吸湿机、干燥机、冰箱、垛底反光检查镜、温湿计、打锈机、药剂喷射器、空气调节器等。
(5)检修设备,包括机床、电焊机以及其它维修用的专用工具。
(6)装卸堆垛设备,包括各种叉车、吊车、托盘、堆垛机、电胡芦、钢丝绳、跳板、滑板,高凳等。
(7)搬运传送设备,包括搬运货物的各种输送机、航车、电梯、手推车、电动搬运车、卡车、拖车和各种平面、垂直传送装置。
(8)计量设备,包括台秤、案秤、地下磅秤、皮尺等。
(9)消防安全设备,包括报警器、各种轻便的急用灭火器(有酸碱灭火机,泡沫灭火机、二氧化碳灭火机、四氯化碳灭火机)、固定的消防工具(有自喷淋、消火栓、救火泵浦车等)以及其它手压泵浦、防火水浦、水缸,砂箱、铁铣、大斧、·火钩和各种劳保防护用品等。
(10)其它工具,包括小型打包机、锤、钳、螺丝刀、起钉器、锯、钻、扳手、撬杠、梯子等。

2.仓库设备的管理
加强仓库设备管理,是为了经济合理地使用设备,减少损坏,防止丢失,发挥最高的使用效能。一般的管理方法如下;
(1)对仓库的主要设备应进行分类,并统一编号。数量多,使用频繁,单价小,使用期限短的物品(如油毛毡、芦席等)可登记总数,不必逐一编号。所有设备均应由有关部门建立总帐,下设分户帐。凡增添设备和报损报废时,均须按一定手续,分别在总帐和分户帐上登记和注销。对设备的使用情况,要实行定期检查,经常核对帐目,做到帐实相符。
(2)仓库设备应实行统一管理,分级负责。为了使用方便,对一些常用的设备,可定库定设备,固定在一定范围内使用,责任落实到班组,对一些技术性较强的机械设备,要实行岗位责任制,由专人保管、养护和使用。
(3)苫垫设备是保管设备中用量最大的用品,占用仓库的流动资金最多。应根据物资储存情况,制定各种堆垛所需要的苫垫用品定额,实行定额管理,以防浪费。
对其它各种设备的使用期限,都要加以合理规定,并应建立相应的检查养护制度。规定使用期限已过,经检验核定,方可报废。对其中可保留的完好部分,应妥善保存,留作备用,或经批准后变价出售。规定使用期限未满而需要报废时,应查明原因后再进行处理。要把爱护设备用品,延长使用期限,列为竞赛评比条件之一。

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