如何避免进销存管理出现的九个问题

在我们进行进销存管理之时，常常因为没准备好而出现各种各样的问题。等发现问题所在的时候就不好处理了。今天，小编就告诉大家如何避免进销存管理之时出现的九大问题。

1、提前发现供应商也许会遭遇困境。

为了能够时刻了解供应商的财务状况，公司可以在签订订单时提出要求供应商定期向公司汇报他们公司的财务状况，比如说，提供财务报告、支付能力详情表等等。通过这种方式，便能准确与及时把握他们的财务动态与状况，从而及时发现供应商可能遭遇财务危机。

2.定期了解供应商的生产状况如何。

公司想了解供应商生产状况的话，可以提前在签订合同时表明。公司应该定期地询问供应商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是安全的，先进的，或这些技术在生产时是否得到普及；询问其财会系统以便掌握其经营状况。商家通过这样的方法便能及时掌握他们的生产状况。

3.实时监督供应商运送的环节。

再供应商的运送环节中，进销存的迹象是比较容易发现的。这些迹象包括：供应商没有按时送货、对大部分顾客的需求反应迟缓、要价变高、所提供原材料的质量发生变化等。一般来说，这些细节问题很容易被忽视，但是长期积累而最终导致事故发生时，补救已为时已晚。造成这种现象的一个重要原因是公司内部各部门之间通常缺少沟通与交流，一些资源信息不能得到快速与充分共享。

4.关注各种各样的舆论报道。

有时候，供应商的财务状况也是各大媒体报道的话题。例如，供应商的销售业绩显著下滑、大量裁员、财务制度改革等。这些信息能帮助我们掌握供应商的财务状况和经营状况，因此，商家应该多关注这方面的新闻报道。

5.在事故发生之前应做好充分准备。

公司需要成立一个专门监督管理供应商的部门，必须备有一位有监督管理方面的人才，来与公司的供应商进行沟通与交流，并处理公司与供应商各种经济利益纠纷问题。这位负责处理纠纷的人必须对公司以及公司的所有供应商经济状况、经营模式等情况掌握得十分清楚。其实，拥有同一供应商的各大公司还可以联合协作，通过共享各样的信息，以便及时发现问题，这样也可以大大降低公司遭受进销存中断的风险。

6.与供应商签订一份有利益保障的合同。

在签定订单或其他相关合同时，供应商应该向有经验的律师做咨询，以确保所签订的合同具有法律保障。不然的话，尽管合同内容全面、详细，但当纠纷发生时依然不能有效地保护公司的正当权益。

7.掌握进销存上各环节的操作权。

如果公司进销存上某个环节的加工业务需要外包给其它合作商的时候，公司最好掌握该加工业务的主动权。这样的话，一旦出现其合作伙伴没有能力或拒绝进行该项加工业务时，公司就能及时与之中断合作。

8.事先预备好诉讼文书。

公司应该就进销存上所有环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。这样的话，当与供应商出现不可调和的矛盾时就能及时向法院提交诉讼书，从而及时解决问题，确保进销存早日恢复正常。

9.当遭遇供应商财务危机时应采取的措施。

公司如果面临供应商财务出现危机的时候，公司应该多一点收集其关于财务方面的信息，这样的话，方便跟踪其财务发展动态。与此同时，公司还应该根据现有信息估算出供应商的财务危机程度，并判断供应商是否有转危为安的可能。负责进销存安全的专门负责人此时也要向相关律师咨询，为可能出现的不好的情况做好充分准备。