服装进销存软件的基本使用

相信大部分中小企业都有听说过服装进销存软件。进销存软件的作用主要体现于帮助企业进货、销售、库存管理等等。虽说市面上的进销存软件有许多，但其实使用的功能基本都是相似的。那进销存软件的使用流程是怎样的呢？下面给大家介绍一下进销存软件的基本使用：
 
一、如果用户是第一次使用进销存软件的话，第一部得建立好基本档案数据。使用任何一款软件前都都要建立好基本相关的信息，比如商品信息、客户信息、供应商信息、财务信息、职员信息等等。只有将使用的基本元素创建好，才能做下一步的操作。有些用户会有一个疑问，如果客户信息什么的比较多，一个个录入很不方便怎么办？用户可以把已存在ecxl的文档信息直接导入进销存软件里面，就能快速做好这个步骤。
 
二、期初数据输入。很多进销存用户在启用进销存软件之前，需要将商品库存盘点、应收应付（欠款款项）盘点、现金银行余额盘点，作为初始化数据的录入。不过有些是刚开张的企业，不存在期初库存和期初应收应付等数据，这种情况下比较简单。另外，有些客户可能不需要管理应收应付，也不需要细化管理现金银行存款，那期初数据就可以不用输入这些数据。
 
三、正常业务录入。这一步骤应该说是所有中小企业经常会用到的，使用得最多的功能。一般来说，进销存软件主要有几个常用的业务：采购、销售、应收应付款等。新采购的商品，可以通过进货单进行入库并自动做账，和手工帐差不多，选择输入供货商、商品明细、数量、金额，保存审核即可，库存自动会增加；日常销售也是类似操作，输入出库单后，商品库存自动减少，同时形成相应的销售统计报表。
 
四、相应报表查询。使用进销存软件，除了打印单子，做账记录外，更重要的是进销存软件能自动生成数据报表，一般的进销存软件都具有生成的报表的功能，比如库存统计报表、采购统计报表、销售统计报表、利润分析报表等等，提供企业的查询统计效率及准确率。
 
总的来讲，服装进销存软件是企业必不可少的管理工具。