降低库存的策略

在高库存的情况下，中小企业常常会采取很多办法，如加大促销力度，降价销售，或是继续库存，同时在财务上提取库存跌价损失准备金，并且支付储存费用。实际上，市场的竞争就像生命一样持续不断，当这个企业处理库存的时候，竞争对手却在不停地销售新品获取超额利润，当企业把库存处理完的时候，新的产品又成了过时的库存。这就好比为了不扔掉苹果，每次总是吃快要坏掉的苹果，结果永远都是吃快要坏掉的苹果。这是一个恶性循环，需要通过降低库存来解决。

为此，库存管理软件不少企业提出零库存的目标，其实这也仅仅是一个努力的方向，要想真正地做到这一点并不容易。企业要想降低库存，可以通过不同的途径来实现。简单来说有以下几种策略。

一、降低周转库存
周转库存是由采购批量或生产批量的周期性形成的。采购批量或生产批量越大，单位采购成本和生产成本就越低。由于周转库存的大小与订货频率成反比，所以有的企业在降低周转库存时，库存管理软件采取了很简单的策略，即减小订货批量，增加订货频率。现在有一些日本企业可以做到周转库存只相当于几个小时的需求量，而对于大多数企业来说，至少是几周，甚至几个月。
但是，单纯地减小订货批量而不在其他方面作相应的变化将是很危险的，有可能带来严重的后果，例如，订货成本或作业交换成本有可能急剧上升。因此需要在库存成本和订货成本之间进行权衡选择。具体可以通过降低订货费用、缩短作业交换时间和利用“相似性”增大生产批量的方法降低周转库存成本。在这方面，日本企业有很多成功的经验，如“快速换模法”等。利用一人多机、成组技术或柔性制造技术，即尽量利用“相似性”来增大生产批量、减少作业交换是另一种可以考虑的途径。此外，还可尽量采用通用零件等。

二、降低安全库存
安全库存是为了防止意外情况发生而比需要的时间提前订货，或订货量大于需求量而产生的。因此，秘奥库存管理软件降低这种库存的策略是：订货时间尽量接近于需求时间，订货量尽量接近于需求量。具体可以通过改善需求预测、缩短生产周期与订货周期、减少供应的不稳定性来解决。这样，至少有4种具体措施可以考虑使用。

1．改善需求预测
预测越准，意外需求发生的可能性就越小。还可以采取一些方法鼓励用户提前订货。

2．缩短订货周期与生产周期
这一周期越短，在该期间内发生意外的可能性也越小。

3．减少供应的不稳定性
其中途径之一是让供应商知道你的生产计划，以便他们能够及早作出安排。另一种途径是改善现场管理，减少废品或返修品的数量，从而减少由于这种原因造成的不能按时按量供应。还有一种途径是加强设备的预防维修．以减少由于设备故障而引发的供应中断或延迟。

4．增加设备、人员的柔性
这种方法通过生产运作能力的缓冲、培养多面手人员等方法来实现。这种方法更多地用于非制造业，因为对于非制造业来说，服务无法预先储存。

三、降低调节库存
调节库存是为调节市场需求或供应的不均衡、生产速度与供应速度不均衡、各个生产阶段的产出不均衡而设置的。因此，库存管理软件降低这种库存的策略是：尽量“拉平”市场需求，或在需求淡季通过价格折扣等开展促销活动。

四、降低在途库存
影响在途库存的变量有两个：需求和生产一配送周期。由于企业难以控制需求，因此，降低这种库存的策略是：缩短生产和配送周期。可以通过选择良好的供应商和运输商，或者通过电脑网络来缩短不同存放地的运输和存储时间，减少在途库存。此外，还可以通过减少订货批量来降低在途库存，因为订货批量越小，生产周期越短。具体说来，有以下几种方法。

1．缩短交货运输时间
从供应商到企业的这段距离的运输时间应尽可能的缩短，首先需要根据产品的特性(价格、体积、重量等)选择合适的运输方式，对这段时间的管理会大大影响企业的在途库存量。一般来说，价格高而且体积重量较小的产品会优先选择空运，反之则海运为常用的运输方式。但是合适的运输方式是要通过仔细比较运输时间的缩短对库存乃至库存成本的影响以及运输费用的影响而做出选择的，否则将不能达到整体优化的目的。

2．选择合适的交货和付款方式
通过与供应商的谈判，选择对企业最有利的交货方式，也是降低库存成本的一个重要方面，尤其是在国际采购中．从货物离开供应商的工厂．库存管理软件到实际抵达企业的仓库，需要经过较长的时间和不同的场所，在这个过程中，货物的所有权越晚交于企业，付款的期限越长，则企业所需承担的风险和费用也就越小。

3．选择正确的厂址
企业离开供应商或者客户的距离会影响其库存的水平，距离越短，交货时间越短，库存管理软件库存量相应也可以降低。这也是为什么通用汽车的供应商会随着通用公司在上海设厂而纷纷将其工厂移至上海，其目的就是为了加快供应时间，降低库存。
从上面可以看出，这4种库存的不同降低策略实际上是相互关联、相互作用的。因此在实际的库存管理中需要全盘统筹，综合考虑。

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