品牌服装企业管理系统基本资料的建立

在品牌型服装企业中，对商品的信息、单据及销售的跟踪十分重要，在企业中至少有三类管理人员参与数据的录入和管理。该模块主要功能是提供服装管理系统运行所必需的基础静态数据的维护以及数据控制点的参数设置，包含了商品基本资料、部门资料维护、员工资料维护、仓库资料维护、客户资料维护、供应商资料维护、料品资料维护、财务的相关资料维护等。

(1)决策管理人员：随时掌握公司最新的销售分析、库存分析、财务分析和直营店反馈的营销报告，随意查询各类明细账，并做出相应的决策策略。
(2)业务人员：及时获取直营店、代理商、批发商等分类客户的商品销售状况，商品生产、供应情况，公司库存情况，并进行统计、销售分析，及时调整价格策略和促销策略，提升销售业绩，扩展公司销售市场。
(3)仓储部门：清楚地了解商品流动情况，实时了解公司库存、分公司库存和直营店库存以及货品的出货、补货、调拨、退货等等，拟定详尽的采购和备货计划，提供强大的后勤支持。

以下以服装管理系统为例，介绍系统的基本框架及常规操作。
1.1商品基本资料
1.1．1商品结构定义
新建账套和数据实体成功后，登录系统首先需要定义商品代码结构，确定款式代码位数及商品相关描述内容。由于商品代码结构只在建立新库时可操作，其设定关系到整个客户数据库结构，因此结构一旦建立确定后就不能更改。系统中所有的查询模块均会涉及到商品结构定义中各自定义栏位的查询，因此在设定商品代码结构时需充分考虑到其后续的数据查询。
商品代码结构，如图6—1所示，包括款式结构、颜色、尺寸及款式描述四项。由款式结构、颜色和尺寸构成商品代码。
流水码是在所有款式结构均相同时便于区分款式的代码。
款式描述是对款式的补充说明，与商品代码无关。系统提供最多八项描述的定义，且数据库建立后描述还可添加、删除及修改。

1.1．2基本资料设置
商品代码结构设定完成后，根据所设定的结构进入基本资料设置模块进行相关信息的编码及定义设置。本模块是其他模块输入数据时必不可缺的基础资料，它主要包括：款式结构资料定义、款式描述资料定义、颜色基本资料定义、尺寸组资料定义、区域基本资料定义和新旧代码对照。
(1)款式结构资料定义
根据商品代码结构设定中定义的款式结构内容及代码位数对其进行编码，分别用数字或英文字母表示款式结构内容，如对于款式结构中季别的编码一般为：01代表春季、02代表夏季、03代表秋季、04代表冬季。在编码时要依照公司经营商品的特点，尽量做到简单明了，方便识别。
在输入商品结构资料时，会看到“绑定尺寸组”选项，其功能为在新建商品选择相应的款式代码时，尺寸组和其中对应的尺寸会自动按照这里绑定尺寸组所设定的显示出来。值得注意的是“绑定尺寸组”只能绑定在款式结构资料定义下四项基本资料定义中的一项。
例如：在套系基本资料定义中绑定了尺寸组，其中“淑女装”和“套装”绑定为“默认尺寸组”，“西装”绑定为“西装尺寸组”，“休闲装”和“运动装”绑定为“休闲运动尺寸组”。
此时对于其他三项“年度”、“季别”、“类别”均不能再绑定尺寸组，否则系统会出现选择提示，询问是否取消之前所设定的绑定。在新建“休闲装”的商品时，所绑定的“休闲运动装尺寸组”及其中相应的尺寸会自动显示，且为不可修改状态，如图6—3所示。
(2)款式描述资料定义
根据商品代码结构设定中定义的款式描述内容对其进行编码，比如实现设定的面料、设计师等等。
(3)颜色基本资料定义
根据商品代码结构设定中定义的颜色代码位数对其进行编码。这些颜色都是后续操作中需要的，在这里没有定义的颜色，后续的新建或调用的商品也不具有该颜色。因此，一般尽量多地定义。
(4)尺寸组资料定义
对于使用不同尺寸标准的款式分别定义不同的尺寸组，然后再根据商品代码结构设定中定义的尺寸代码位数对相应尺寸组内容进行编码。
尺寸组是将众多的尺寸按照不同大类分成若干个组，按照每个组去定义具有该尺寸组内尺寸的商品；在单据打印以及相关查询中显示的结果都可以按照多维表头来排列。尺寸组资料定义分为两个步骤：先进行尺寸组基本资料定义，再进行尺寸组内容资料定义，顺序不能颠倒，否则会造成混乱。“尺寸组基本资料定义”是用来定义尺寸组的。譬如可以建立西服、衬衫、鞋子等不同尺寸的商品。在“尺寸组基本资料定义”中系统默认有“默认尺寸组”。若公司只有一个尺寸组，则不需要再建立尺寸组，将所有尺寸建立在“默认尺寸组”中即可(图6—5)。
例如：在图6—6中，可以看到刚才所建立起来的休闲运动装尺寸组，即“休闲运动装尺寸组基本资料定义”。选中该“休闲运动装尺寸组基本资料定义”，在右边的界面中可以对该尺寸组中的尺寸进行编码和名称的定义。“序号”表示以后在单据以及查询界面中尺寸的先后顺序。
(5)区域基本资料定义
此处区域基本资料的定义将会在客户基本资料中的“所属区域”项中体现。
(6)新旧代码对照
新旧代码对照是对系统中定义的商品货号和用户原先的货号做关联。由于在使用本系统时必须按照一定的规范建立商品代码，而客户在使用本系统前可能有自己的编码方式。
为了使用户可以在本系统中同时使用原先的商品代码，所以设置了新旧代码对照。
新代码与旧代码是一一对应的。只要在新旧代码对照表中定义了代码的对应关系，在系统设置中选择使用旧货号，那么在单据编辑时客户可以输入旧货号，系统会根据新旧代码对照表中的定义转化成系统定义的新代码。
值得注意的是：
1)各个基本资料定义中的编码和名称都是不能重复定义的。
2)在“尺寸组基本资料定义”中的“默认尺寸组”不可以删除。
3)基本资料定义如果在其他模块中已被引用过，则此处无法删除。
4)新旧代码对照中代码不能重复定义，且旧代码长度不能大于50位。

1.1．3商品资料定义
在完成了基本资料的输入后，就可以进行商品资料定义。即对商品款式代码、名称、款式图样、备注和吊牌价、成本价、经销商价及价格四、价格五、价格六的定义以及款式相关描述和颜色尺寸的确定。注意商品款式代码不能重复。另外此模块不提供款式及商品代码的修改，只能修改相关描述及价格资料。且在这里删除的款式和单品只是禁用，如需实际删除这些代码要在基本资料维护中进行。
(1)商品基本资料的建立
商品基本资料的建立有两种方式：批量新增和单品新增。
批量新增是定义款式后在颜色、尺寸二维网格中选取该款式所包括的颜色和尺寸后定义价格。而单品新增一般是在比较熟悉结构、颜色、尺寸代码后通过直接输入货号来定义商品。
点击“新增”按钮，系统提示“是否进行批量新增”，可以通过选择“是”或“否”确定批量新增还是单品新增。
进入“商品资料编辑”活页夹后，点击“款式代码”右侧的“1”按钮，出现款式组成内容提示框，点击下拉框“□”进行选择输入，点击“完成”按钮，“款式代码”中的代码会自动生成。
然后敲击键盘中的“Enter”键，依次按照系统光标提示的顺序分别输入“商品名称”、“尺寸组”、各项描述、“吊牌单价”、“成本单价”、“经销商价”、“价格四”、“价格五”、“价格六”、“备注”等内容。对于需要在系统中建立的该款式下的相应颜色、相应尺寸的商品，通过点击一下颜色尺寸二维网格中的某一小格，就会自动在该小格内标识一个红色小钩，即表示该单品需要建立在系统中。如果小格内无红色小钩，则表示系统中没有该单品。完成商品基本资料的输入后，点击“保存”按钮，系统提示“数据保存成功!”。点击“确定”后，界面回到“款式资料一览”活页夹，新增的款式在列表的最后一行显示，在“款式资料明细”中可以查看该款式的各种颜色和尺寸对应的各种价格。
(2)商品基本资料修改
商品基本资料的修改也有两种方式，即批量修改和非批量修改，在“款式资料一览”中，选择需要修改的款式，点击“修改”按钮，可根据系统提示“是否进行批量修改?”进行选择。它们的区别在于，批量修改状态下除“款式代码”、“尺寸组”显示为灰色，即不可修改，其余信息均可以进行修改。而非批量修改只能修改所有列出单品的六项价格的值。
(3)商品基本资料禁用
“商品资料定义”模块中的“”删除按钮实质只是“禁用”的含意，删除后，该款式连同其下所有单品在“款式资料一览”和“款式资料明细”列表中消失。如需实际删除款式和单品的基本资料请在“系统工具”的“基本资料维护”中进行。
如果只对单品基本资料的禁用，则要在“款式资料一览”中，选择需要禁用的单品所对应的款式。
(4)商品基本资料查询
“商品资料定义”模块中同时提供对商品资料的查询，如图6一14所示，工具栏与“款式资料一览”活页夹之间的界面部分为商品基本资料查询界面。
(5)商品基本资料打印
“商品资料定义”模块中的打印按钮的功能是将“款式资料一览”和“款式资料明细”列表中的内容导人到EXCEL中。
模块中还可以提供以下打印：
1)将某些查询出的款式资料导入EXCEL；
2)将系统所有未被禁用的款式下的所有单品信息导入EXCEL;
3)将某一款式下的所有商品资料明细导入EXCEL。

1.2客户资料定义
该模块主要是记录和管理与公司相关的客户，显示内容包括客户列表和客户资料明细，
与商品资料定义模块一样，客户的代码和名称不能重复；不能进行客户代码和客户类别的修
改，且删除只是禁用，如需实际删除某些客户资料，要在“系统工具一基本资料维护”中进行。

1.2．1客户基本资料新增
单击菜单中的“基本资料一客户基本资料一客户资料定义”，进入“客户资料定义”界面，单击“新增”按钮，如图6—16所示。
(1)客户基本资料包括以下内容：
1)客户代码：自定义代码，建议按照一定编码规则定义客户代码。后续数据查询中会有“客户代码”的选择。
2)客户类别：系统提供六种客户类别，分别是厂商、公司、专卖店、专柜、代理商、批发商。后续数据查询中会有“客户类别”的选择。
在该模块中客户类别的输入要非常小心，由于不同的类别，其与公司之间的关系是不同的，因而会影响系统中一些单据的生成，如专卖店、专柜属于公司内部部门，就不可能产生出货单，而是调货单。如果输入错误，后面的操作就会受阻。以下详细介绍各客户类别的性质。
①“公司”：指用户本身或子公司，公司需要输人日管销费用，即记录该公司日常管理费用，本项仅作记录参考，与后续数据查询没有任何关联。
②“专卖店”：指公司直销点，专卖店也需要输入日管销费用。
③“专柜”：是公司设在其他商场内的直销点。专柜需要输入日管销费用及商场折扣。商场折扣是一个百分比，分两种，即单一的商场折扣和商品的商场折扣。两者的区别是商场折扣指所有商品采用统一折扣，而商品的商场折扣是根据商品销售折扣改变的。
例如：该专柜销售一件Iooo元的商品，且销售折扣为8折。商场扣率为“80”，商品折扣为“80％”时对应的商场折扣为“85％”。则：该专柜卖出这件商品后除去商场扣除部分后的应收款为：1ooo×o．8(销售折扣)×0．85(对应商品折扣的商场折扣)×o．8(统一的商场扣率)一544元。
①“代理商”：指公司关心其库存及销售的加盟商，代理商需要输人信用额度及提货折扣。出货类别分为“寄卖”和“买断”。主要针对“退货控制”中的“买断不退”而设定；信用额度是一个百分比，体现每个代理商的信用程度。在“商品订货单”中，该代理商可订货金额一
(账面余额一已订金额)×信用额度；提货折扣是指代理商“订货”时或者给代理商“出货”时的默认折扣。
②“批发商”：指买断类客户，公司不关心其库存，批发商也需要输入信用额度及提货折扣。出货类别分为“寄卖”和“买断”。主要针对“退货控制”中的“买断不退”而设定。
③“厂商”：指成衣供货商、公司生产部门或者外发加工厂。
3)所属区域：显示在“基本资料设置”的区域资料中定义的内容。
4)客户级别：系统提供的客户级别分别是A、B、C、D四级，且后续的数据查询中会有“客户级别”的选择。
5)其他信息：如“负责人”、“定金比率(％)”(客户订货后需按照定金比率支付首款)、“联系人”、“传真”、“电话”、“开户银行”、“电子信箱”、“联系地址”、“备注”，可以记录参考，也可以不作输入。
(2)客户基本资料修改与删除
除“客户代码”和“客户类别”为不可修改状态，其余信息均可修改。所以在新增客户资料时要认真确认“客户代码”和“客户类别”的定义。
完成修改后，点击工具栏中的“保存”按钮，可以对客户资料进行保存，并且系统会提示“数据保存成功!”。
同样，“客户资料定义’’模块中的“x’’删除按钮实质只是“禁用”的含意，如需实际删除客户基本资料请在“系统工具’’的“基本资料维护’’中进行。删除后，界面回到“客户列表”活页夹，则所要禁用的客户从列表中消失。

1.2．2客户基本资料查询与打印
“客户资料定义”模块中同时提供对客户资料的查询，如图6—20所示，“客户列表”活页夹下方第一行，通过选择或输入“客户类别”和“客户代码”来查询相关的客户信息。
图6-20客户基本资料查询
“客户资料定义”模块中的“”打印按钮的功能是将“客户列表”中的内容导人到EXCEL中。直接点击工具栏中的“打印”按钮，系统开始导入EXCEI。进程，导人完成后生成EXCEL文件。

1.3贵宾卡资料设定
“贵宾卡资料设定”模块主要是针对公司VIP会员所持的贵宾卡信息做维护和管理。如果服装管理系统有远程POS，则贵宾卡中对应的消费折扣会自动在POS端做销售时体现出来。

1.3．1贵宾卡资料设定
贵宾卡资料设定分为以贵宾卡类别设定和以消费积分设定两种方式，在同一公司、同一系统中两种方式可同时存在。
贵宾卡类别设定：一种卡固定一个折扣；
消费积分设定：指消费满一定金额即可得到相应折扣的优惠，如图6—22所示。

1.3．2贵宾卡资料明细
单击“贵宾卡资料明细”活页夹，“贵宾卡资料明细”左方部分能看到以往所设置的贵宾卡，分别有卡号、卡的类别、消费折扣、发放日期以及截止日期、使用标志。
在“贵宾卡资料明细”左方选择某一贵宾卡，“贵宾卡资料明细”右方将显示此卡的使用期限及持卡人的个人信息等资料，如图6—23所示。
贵宾卡资料和贵宾卡资料明细均可以按相应按钮进行新增、修改和删除。

1.3．3重算贵宾卡消费折扣
主要是在促销期间，由于存在消费折扣，原有的贵宾卡折扣要重新计算。选择需要重算折扣的贵宾卡，即“贵宾卡资料明细”左方的列表中相应卡号左边出现小箭头，点击工具栏中的“重算折扣”按钮“h系统给出“消费折扣计算”提示，选择“1”为：根据贵宾卡类别设定重算；选择“2”为：根据消费积分设定重算，此时系统会统计该卡在“销售日报”中涉及到的金额，再按照“贵宾卡资料设定”中的“消费积分设定”的对应情况重算该卡的消费折扣。

1.3．4贵宾卡资料一览表
在“贵宾卡资料一览表”中，可以以贵宾卡号、类别、状态、消费折扣、发放日期、截止日期、客户名称、性别、称呼、出生日期、电话、E—mail的任何一项或两项的组合为查询条件对贵宾卡进行查询。例如：查询截止日期在“2014—02—06”到“2014—03—08”的所有状态为“可用”的贵宾卡，选择好两个条件后，点击工具栏中的“查询”按钮即可。此时，如果点击工具栏中的“打印”按钮，可以将查询结果列表导人Excel。文章来自互联网,如有侵权请和秘奥软件管理员联系删除！

1．4销售资料设定
“销售资料设定”模块的主要功能是设定“天气资料”、“营业员资料”、“支付方式资料”三项的编码及名称。这三项的设定将体现在“销售日报’’及后续的“数据查询”中，如图6—26所示。在该模块中，同样具备新增、修改、删除、查询的功能，操作方法与前面的模块相同。

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