品牌服装管理系统的数据查询

1．1查询通用操作
在数据查询中，首先要对条件进行选择，以控制查询的商品和客户对象。系统提供了两种选择方式，使用者可根据需要采用其中的一种。

(1)第一种方式：利用条件选择向导
在向导界面中直接点击下一步，则弹出如图8—1(a)或图8—1(b)所示的两个系列的对话框(在不同的查询中显示不同的对话框)。前者主要查询“单据查询”中的“表单查询”、“订单到”、“出货单查询”。在该系列中必须选择出货方与进货方，商品款式条件可选可不选，不选则指选中所有款式。后者主要查询“单据查询”中的“商品提货排行”、“客户提货排行”、“库存查询”、“销售查询”、“综合查询”、“价格查询”、“毛利贡献查询”、“转货建议查询”。
在进行商品条件选择时，可进行如下操作。
1)选择商品1：在款式列表框内选择款式代码。
2)选择商品2：在款式列表框内输人商品代码(以*号或一表示匹配，长度不足部分默认为*)。
3)选择商品3：在商品定义明细列表框内钩选。
4)选择商品4：在商品定义明细文本框内输入代码。
5)选择商品描述1：在商品描述列表框内钩选。
6)选择商品描述2：在商品描述文本框内输入代码。
7)查看目前选择的商品代码：点翻“选定商品A”按钮。
8)取消商品选择：点击“清除W”按钮。
9)选择客户1：在客户列表框上方文本框内输入客户代码或客户名称。
10)选择客户2：在客户列表框内钩选。
11)选择客户3：在进货方、出货方列表框内钩选。
12)选择客户：选择客户性质后，点击“选定客户A”按钮。
13)取消选择：选择客户陛质后，点击条件清空E按钮。
14)取消全部客户选择：点击清除W按钮。
15)客户列表调整：按选项置前R按钮。
16)清空客户性质选项：按条件清空E钮。

提示：
1.商品选择中，不选表示选择全部款式；
2.选择内容如不修改，在系统退出或刷新前始终有效；
3.选择商品1至4互相覆盖重叠部分，混用时应慎重；
4.选择商品描述1、2互相覆盖重叠部分；
5.选择客户操作只作用于本次对象范围，不清除以前的选择的内容，可混合使用；
6.仅针对进、出货方商品及客户条件。

(2)第二种方式：不需要向导帮助
在向导界面中如钩选“不需要向导帮助”，则弹出图8—3(a)或图8-3(b)所示的条件选择对话框(在不同的查询中显示不同)。图8—3(a)中所示的1区为在基本资料的商品结构中定义过的相关信息，在查询中可直接根据想了解的信息来查询。点击款式下的“+”符号，当该符号变为“一”时下框中列出所有符合款式结构中所选条件的款式。2区中则为客户信息。出货方、进货方的客户选择方式是在2区的左半边选择完条件后，点击选定客户按钮后在2区的中间一列拉出符合条件的客户名称，随后点击＝＝＞按钮，服装管理系统把客户信息列到相应的出货方、进货方栏位里，按“确定”按钮后查询出符合条件的信息。

1．2单据查询
在表单汇总查询模块中，系统提供各类表单，如：
(1)入库单、出货单、调拨单、退货单的综合查询，进出货状况一目了然，无需分模块单独查询；
(2)商品提货排行就商品的客户提货进行数量与金额的排行；
(3)客户提货排行则是针对代理商、批发商就其提货量与提货额进行排行；
(4)订单到出货单查询提供客户由期初订货一业务申请出货一实际出货一销售情况一当前库存的一系列跟踪信息；
(5)方便掌握各类客户的业务状况。

1．2．1表单查询
在选择标签页中可选择入库单、出货单、调拨单、退货单中的一类单据进行查询，查询方式分为：明细查询中以单号、款式、颜色尺寸的三层聚组方式显示数据；汇总查询以款式、商品名称、颜色聚组进行查询；单号查询是以入库单号(出货单、调拨单、退货单)进行查询，在此还可查出退还厂商的单据，在查出的信息中双击其中一条即可看到此单号下的明细内容。

1．2．2商品提货排行
对于代理商、批发商从公司的提货(出货一退货)，针对每个款式提货数量、金额进行排行。单击此排行榜中的一行记录，可按照右边选择的按客户汇总或按颜色汇总的查询方式得出该款式的相应信息，并可显示到单品明细，如图8—5所示。另外，在商品提货排行中还有以图形界面显示。

1．2．3客户提货排行榜
所有的代理商、批发商从公司提货(出货一退货)的总数量及总金额的排行。单击排行榜中的一行记录，可在右边表格中显示该客户按款式聚组的信息，并可显示到单品明细。在客户提货排行中也有与商品提货排行一样的图形界面。

1．2．4订单到出货单查询
查询客户的订货、出货申请、出货、销售、客户库存及公司库存的整体情况。要注意在数据库中有编辑订货单据的才可在此做查询。明细查询按客户聚组，汇总查询按款式聚组。

1．3库存查询
库存查询提供多个客户即时库存及单个客户历史库存的查询。同时可根据单品或款式自由设定安全存量，对库存不足或过剩商品，及时做库存调整，合理化库存。准确反映库存数据外，系统同时提供直观的图形界面，整体把握各商品库存分布状态。

1．3．1库存情况查询
按条件查询公司、专柜、专卖店、代理商库存。若不选择日期，其查询结果为各客户当前库存，选择汇总查询则可以修改日期条件，查询该日期多客户历史库存。同时可指定单品或款式的库存数量作为查询条件，例如查询款式的库存>10；含零库存选项表示是否显示零库存的商品信息。

1．3．2商品分布一览表
按条件查询商品在各客户的分布情况。页面左边为客户库存的排行(按库存量)，右边可选择柱状图和饼状图来显示，其中柱状图只能显示前12位客户。

1．4销售查询
在销售查询模块中分设有8种查询方式，分别提供决策者不同的销售信息，以对销售情况进行及时地分析，做出相应决策。
(1)商品销售情况查询：当想了解公司各个款式的销售情况即可在此查询到；
(2)客户销售情况查询：是以客户、款式聚组的；排行榜中细分为商品销量及客户销量，分别以款式聚组和客户聚组；
(3)商品销量排行榜：能得到某一款式在客户方的分布信息，可按客户和颜色分别汇总；
(4)客户销量排行榜：能查询到客户销售的数量及金额，并且明细到单品；
(5)商品销售走势图：根据客户、商品等一系列查询要求得出以销量、日期构成的二维曲线图，使销售的情况通过此图一目了然；
(6)销售情况一览表：可查询到在设定的时间段内各种客户的销售情况，双击任一栏数据都可显示到销售情况明细；
(7)销售同期比查询：根据时间段、客户类别、客户名称、款式代码等不同条件以数量或金额做比较，单位可设定日、周、月；
(8)支付方式查询：根据不同时间段可分别按客户或日期查询。

1．4．1商品销售情况查询
按选择的条件查出商品的销售情况(按款式号聚组)，可展开到单品，提供横向合计和显示明细、隐藏明细功能。

1．4．2客户销售情况查询
按选择的条件查出客户的销售情况(按客户聚组)，可展开到款式，提供横向合计和显示明细、隐藏明细功能。

1．4．3商品销量排行榜
按选择的条件，根据销售日报中的数据，对款式进行汇总并按销售数量排序。在右边部分针对查询结果有图表显示；单击排行榜中的某一款式，可按照右边选择的按客户汇总或按颜色汇总查询出该款式按上述两种方式汇总的信息，并可显示到单品明细。服装管理系统提供单击表头排序的功能，点击“数量”或“金额”表头可按数量、金额排序。

1．4．4客户销量排行榜
图8—12商品销量排行榜
按选择的条件，根据销售日报中的数据，对客户进行汇总并按销售数量排序。同时还有图表显示；单击排行榜中的某一客户，可显示该客户按款式聚组的销售信息，并可显示到单品明细。客户销量排行榜中提供单击表头可排序的功能，点击“数量”或“金额”表头可按数量、金额排序。

1．4．5商品销量走势图
按选择的条件，根据商品销量显示销售的趋势，也可以在同类曲线之间相互比较。鼠标移动到图的左边会显示条件选择框，移动到图的右边会出现隐藏的图例。
查询时间段可选择按日、周、月为统计单位进行显示。
选择总共分3级：
(1)首先选择第l级，选择按客户查询还是按商品查询；
(2)第2级会自动按照第1级的选择，列出客户或商品的分类项；
(3)第3级框中就会出现该分类项的明细项，可复选，但每次最多只能选择7项。
可点击取消选择按钮清除复选框中的钩选标记，重新选择。

1．4．6销售情况一览表
按选择的条件，显示各客户每日销售情况。表格的横向为客户名称，纵向为日期。双击表格内有数据的单元格，会显示该客户当天的销售日报明细(按款式聚组)，可展开到单品，提供显示明细、隐藏明细功能。

1．4．7销售同期比查询
可对不同时期、不同客户类型、不同客户名称及款式做比较，可以以数量或金额做对比，比较的单位有日、周、月。

1．4．8支付方式查询
设定时间段，选定条件后查询出符合条件的销售信息，列出不同支付方式下的销售总金额；支付方式查询中可分别查询出按日期或按客户两种聚组方式。

1．5业绩查询
公司的销售业绩分为两大类：一类为公司对其下属代理商、批发商的出货情况；另一类为公司下属各店铺(专柜、专卖店)的销售情况。
销售业绩查询模块中结合这两方面信息，综合分析公司在某时间段内的业绩状况。对于总公司下设多个分公司的经营模式，系统提供自定义选择各子公司出货对象(代理商、批发商)及其下属专柜、专卖店。可对各子公司经营状况做分类比较、分析。

1．5．1多条件选择
出、退货对象列表包括公司、代理商、批发商；专柜、专卖店列表分全选和重选。专柜、专卖店条件和商品条件以及商品条件之间是“与”的关系。查询对象列表中必须至少选中一个，它是查询的主体。

1．5．2商品销售业绩查询
根据选择的条件查询出商品的销售情况，可针对用户定义的商品描述进行特定的查询，查询结果按款式聚组，按款式号排序。在此表中列有各款式尺寸销售的数量、金额及小计(包括小计数量、金额、成本以及吊牌价)。在表的右上角还列有销售总计、成本总计、吊牌价总计及销售价总计。这里的销售价为扣除商场扣率后的金额。

1．5．3客户销售业绩查询
根据选择的条件查出客户销售情况，页面分左、右两部分，左边为客户聚组内容，单击表格内的客户名称，会展开按款式聚组的商品信息，其中包括数量、金额、吊牌价。
双击款式号，会在右边显示按颜色聚组的商品信息，明细到各个尺寸。在表的右上角列有销售总计、成本总计、吊牌价总计及销售总计。客户销售业绩为客户出货一客户退货。

1．6综合查询
综合查询整合进销货等各类异动信息，既便于期末进行进销库存统计，又为及时合理化调配库存提供充足的数据分析。同时体现各款商品从生产、入库至出货销售的整个生命期。

1．6．1单客户进销存情况一览表
按条件查询单一客户的订货、期初库存、进货、退出、公司调入、公司调出、客户调入、客户调出、销售及期末库存的商品进销存总体情况，查询结果以款式聚组的形式显示，可展开到单品明细。单客户进销存情况查询中可按商品结构中代码结构及商品描述模式设定进行统计。
提示：
1.单客户进销存查询中所设时间段间确认没有未做盘差处理的盘点单；
2.查询的起始日期当天确认无盘点单。

1．6．2商品进销存情况一览表
按条件查询商品所有客户的订货、生产、入库、进货、出货、退出、销售、业绩、当前库存、代理商库存、进销比(入库数量÷销售数量×100％)、产销比(生产数量÷销售数量×lOO％)及业绩进销比(入库数量÷业绩数量xlOO％注：业绩指客户出货一退货+销售)。查询结果以款式聚组的形式显示，可展开到单品明细。商品进销存情况查询中可按商品结构中代码结构及商品描述模式设定进行统计。

1．6．3客户进销存情况一览表
按条件查出客户的订货、进货(入库+进货+调入+退人)、出货(出货+调出+退出)、当前库存等信息，查询结果以客户聚组的形式显示，可展开到单品明细。客户进销存情况还可按客户资料中的设定进行统计，有类别、级别、区域。

1．6．4商品异动一览表
按条件查询每款商品的进货、出货、销售、库存、在途情况以及这些商品分布在哪些客户的情况，查询结果以款式聚组的形式显示，可展开到客户。双击表格中客户行中有数据的行会在进销存单据明细页面显示该单品的进销存异动单据明细内容。
注意： 在综合查询当中，类模式统计的选择，就是将查询出的结果再按照某一分类方式做归类显示。类模式分为两类：关于商品的类模式统计、关于客户的类模式统计。

商品的类模式统计：
对于单客户进销存一览表和商品进销存一览表，如果不选择类模式统计，则查询的结果会显示每一个款式的销售情况，以款式号开头，些时，针对所有的款式，提供的类模式统计最多有8种，即代码结构设定自定义的4位和描述结构设定自定义的4位。任选一种，例如选择品牌，则所有款式的销售情况会按照品牌聚组，显示各品牌的订货、期初库存、进货、退出、公司调入、公司调出、客户调入、客户调出、销售及期末库存情况，在各项中包括数量及金额。

客户的类模式统计：
对于客户进销存一览表，如果不选择类模式统计，则查询结果会显示每一个客户的销售情况，以客户名称开头。此时，针对所选客户，提供的类模式有3种：类别、级别、区域。任选一种，例如选择区域，则所有客户的销售情况会按照区域分类，显示各区域的客户。显示各区域的订货、进货、出货及当前库存情况，在各项中包括数量金额。

1．7其他查询
其他查询中包括商品铺货查询与生产入库查询。

1．7．1商品铺货查询
通过商品铺货查询，公司能随时了解其直营店的货品上柜时间、上柜总量、销售总量、销售数量、当前库存及预计销售天数。商品铺货查询支持多客户，可以查询到代理商、专柜、专卖店的商品铺货情况。选择相应的时间段、从客户列表中钩选要查询的客户，点击“查询”按钮，进行查询：“明细查询”是依客户进行查询，显示查询结果，点击左下角的“显示明细”，查询结果细化显示；“汇总查询”是依商品款式进行查询，点击左下角的“显示明细”，查询结果细化显示。

1．7．2生产入库查询
通过生产入库查询公司能了解到在某段时间内，本公司订了哪些款式、订货数量、生产数量、生产差异量(生产数量一订货数量)、入库数量以及入库差异数量(生产数量一入库数量)各项信息。

1．8价格查询
价格查询中分价格段查询及折扣段查询，从中分析出在不同的价格段、折扣段的销售情况，来进一步了解本公司的商品在哪类商场销售情况好，在何种折扣段间销售业绩有所提高。

1．8．1价格段查询
设定好时间段后选择条件，查询出多个客户在不同价格段的销售情况；双击某价格段下的销售数据，即可显示出该客户在此价格段销售的商品明细。

1．8．2折扣毁查询
设定好时间段后选择条件，查询出多个客户在不同折扣段间的销售情况，双击某折扣段下的销售数据，即可显示出该款式此价格段中在哪个客户处销售的，而且是何颜色、何尺寸的商品。双击某折扣段下的销售数据，即可显示出此款式在相应折扣段销售的商品明细。价格查询、折扣查询中的间隔段在程序“服装管理系统工具一选项一查询”中设定。

1．9毛利贡献查询
在此查询中可以查询出客户在某时间段内所销售商品的毛利贡献状况(毛利贡献一营业收入一成本合计)。支持多客户毛利贡献排行以及商品毛利贡献排行；有明细与汇总两种查询方式。
首先设定要查询的时间段，点击“查询”按钮，在条件选择界面里选择所要查询的商品款式及客户名称，以“确定”键确认即可列出相关信息。
如图8—30所示是查询2013—11—09到2013—12—15期间明细查询方式下专卖店1和专柜1的毛利贡献的信息，显示的结果是按照商品来显示计算商品的毛利。

1．10转货建议查询
该查询功能可以查询在某段时间内一家或多家客户某些商品的销售数量、进货数量、库存数量、最后销售日、销售合计以及库存合计等转货参考数值。支持多客户在同一页面显示，便于转货的分析决策。
点击放大镜按钮查询按钮，在条件选择界面里选择所要查询的商品款式和客户名称，以“确定”键确认，查询结果。
提示： 最小量为库存量的最小值，当设定最小量为某一个数值再进行查询时，查询的结果中只有库存数量≥最小量的结果才显示。

文章来源：秘奥软件网，中小企业信息化领跑者！全国咨询热线：400-9908-527_www.misall.com