进销存管理软件评估要点分析

软件的应用日益广泛，其作用与地位日趋突出，其复杂程度也越来越高。但是，软件的复杂度极大地提高了出现选型难的可能性.于是，软件顾问提出了对软件系统进行选型的关注因素，因为软件功能是可测试的和可试用的。合理选择进销存管理软件，最好的方法是先学习软件相关知识，让自己有能力判断哪一家的进销存管理软件最适合自己，或者借助有经验的第三方咨询公司来开展选型工作。除了功能的比较外，还有几个重要的判断基准：1.是否建立在标准架构上？2.是否能便宜的定制修改？3.功能是否完整且易学易用？4.需要多少拥有成本？5.参考用户的反应如何？6.是否能升级？除了上述几点考虑以外，评估时还应该注意以下几点

不要凭印象做决定

当公司在评估时，如果抱着要找一套与目前作业完全相符的系统的心态，那么不但失去实施进销存管理软件的意义，实际上也不可能。如前所述，使用者必须虚心接纳更好的流程、做法以及管理机制。但是有些厂商，靠着良好的产品包装及销售技巧，导引客户将评比权重放在其实并不是真正重要的因素上，此时如果使用者在评选前并没有制定出适合自己的评估标准时，就很容易迷失，最后流于以印象分数做抉择，结果可能是选到最善于包装、而不是最适合自己的软件实施厂商及进销存管理软件。

不要用旧习惯评估新系统

操作层面的系统使用者一般会倾向以过去操作习惯来检验新系统，而且容易被炫丽的软件界面以及夸张的销售话语所迷惑，但是对于整体流程、管理、方法论等架构性的问题，反而不容易做出判断，所以这方面就有赖领导层，尤其是高层领导，充分的参与。

不要从表面判断某系统有没有某功能

评估进销存管理软件之流程可用性，最好能透过实际数据模拟去验证，换句话说，最好能选择公司认为重要、特殊的流程，以实际数据样本资料，去测试该进销存管理软件。很多软件都号称有某些功能，但内容的深度及广度却有天壤之别，因此必须以实证的方法测试软件的功能。对特定流程或功能的设计方式会影响实际作业的效率，甚至结果。不能仅凭有或没有某些功能去评估一个进销存管理软件。

要了解软件厂商对软件的掌握度

进销存管理软件是一定需要修改或定制的，因此，厂商对该软件的掌握度也是评估的重点之一。一般而言，研发与销售是同一公司时，掌握度较高;若为代理或分公司型态，则掌握度较低。我们也要注意个别实施顾问的能力，包含行业经验及对该软件的了解程度。