值得学习掌握的库存管理法

库存管理是企业管理的重要组成部分。在企业生产经营活动中，库存管理既必须保证生产车间对原材料、零部件需求，又直接影响采购、销售部门的购、销活动。为盘活企业流动资金，加快资金周转，在保障供给的前提下，最大限度地降低压库资金，直接牵动着企业的经营效益。库存管理的作用是主要是：在保证企业生产、经营需求的前提下，使库存量经常保持在合理的水平上；掌握库存量动态，适时，适量提出订货，避免超储或缺货；减少库存空间占用，降低库存总费用；控制库存资金占用，加速资金周转。

实施降低库存成本战略，提高资本增值效益，是企业经营管理的永恒主题。怎样才能更好地实现这一目的，本章提供了一些与众不同的库存管理方法，不妨拿来一试。

现在，为您介绍一些稍微与众不同的库存管理方法。当然啦!不见得适用于每一家企业，但这些具有创意的构想或管理法则都可用作参考，仔细推敲之后，对于降低成本及避免缺货会有极大的启示。

第一节  零库存方式

最理想的库存状态，当然是适量。因为库存过多，资金就被占用，必然多付利息；还得增加保管空间，占用更多的人手；进而直接影响材料、产品、商品的流转，而引发变质及损耗等事故，给商品本身带来损失。

反过来说，库存过少，一样令人头痛。当缺货情形发生时，必定影响生产和销售，且可能错失良好的销售机会；加上必须临时雇用较多的人手从事采购工作，采购次数增多，采购费用也就自然上升。适量库存的观念，本书曾反复强调过，也谈到不少如何设计合理库存的方法；但是保持适量库存实在不是一件容易事。谁都希望选择一种最经济的采购成本，却又往往受到各种因素限制而无法随心所欲。

但倘若能保持零库存而不影响生产和销售的话，确实世界上没有比这更棒的事了。因而，便有人呕心沥血研究，实现零库存的梦想。

其中较具代表性的是“同期化方式”(Just in Time)。这个方法谋求生产和材料准备(材料及零件的购入)同期化，配合作业流程的按部就班运作，通知供应厂商如期送交材料和零件等购人物品。倘若能够顺利进行，不设置仓库，就可达到名符其实的“零库存”。

当然，采用这一方法前，务必先确保上游工厂已建立品质保证体制，即已具备无须再经过严格验收的条件(品质担保)，并且交货时间同样可以得到充分保证。

由此我们知道，零库存方法适合于“上下游”均畅谜弘且质量有保障的大型生产形态的企业，譬如大规模汽车工厂、家庭电器工厂、机器制造工厂及标准马达工厂等。

第二节  寄售方式(超级市场方法)

承制工厂将材料、产品(或已完成的零件)等寄售在采购公司的仓库中，每隔一段时间统计其使用数量，确定应收账款。库存品的管理事宜由采购公司全权负责，保管费用也是由采购使用的公司负担。这时承制厂商所承担的，只是寄售货品货款所产生的利息部分。对于承制厂商方面来说，不仅节省了仓库费用，还可确保销路。

第三节  自来水式仓库方式

自来水指水龙头。所谓自来水式办法是由供应厂负责，在一个固定地点保管固定的货物，使用者按照需要的数量随时办理采购手续的方式，好比是需要水时，将水龙头一扭立刻就能获得。

此法由日本新力公司于1959年启用，并命名为“自来水仓库”。

自来水仓库方式的基本观念，在于由供应厂商负担库存管理全部费用，而自己的库存管理费用几近为零。新力公司在自来水仓库上采购的对象品种是电线、小螺丝、启辉器及电阻器等标准件，与特定的供应商订立契约，将供应商所属的仓库空间无偿借出，让供应商派人常驻。

现在，已经有不少公司采用这种方式，并且扩大运用。松下电器的自来水方式也就是这一方法的运用。

第四节  供应商专柜方式

(需要品名店街方式)日本精工藤泽工厂首先采用这种办法，将该厂各工具室分散管理的材料或零件统一集中到仓库中，设立了NSK名店街(日本精工的缩写)，使它成为材料供应中心。并使库存为零。这种方式的优点如下：

1．将供应厂商的材料及零件预先寄存在本公司内，用多少物品就付多少钱。让供应厂商负担管理费用。

2．因为所有的工具室均取消，所以机械厂不再有仓库业务，使操作空间扩增，有益于生产厂提高固定资产投资利润率。

3．由于每月一次按量付款，库存记账、验收及库存记录等事务，都减少了许多繁杂的工作。

4．由于是订立3个月或6个月一次的意向交易协议，从而简化了购买手续。

日本精工所设立的名店街，其对象品种有辅助材料、油脂类、研磨纸布、燃料、药品、针织品、消耗工具(皮袋、皮管)、塑料管、金属管、研制砥石、切削工具、钻石用具、杂项工具、捆包材料及电器用品等共约6000种左右。

第五节  自动销售机方式

这里所介绍的自动销售机，里面装的不是糖果或香烟，而是生产中需使用的材料和零件。有一汽车公司由于十几年前就采用这个方式而效益显著。该公司采用货票制，分配特殊硬币给使用部门。将此硬币投入自动销售机即可随时取货。投币后，机器自动释放所需的耗材、工具，不必再有相关的管理、研究工作及事务性工作。实际使用的自动销售机如图12—1所示。但是采用这种方式之前，必须先确定下列事项——1．库存商品的选择，仅限于其体积为销售机器所能容纳者。

2．库存数量要适合销售机的容量。增多机器台数，则可达到准备较多库存量的目的。

3．事前对商品质量有充分的了解，才能保证销货质量。

4．价格方面，应以单价标准来订立协议，并且采取概算协议的方法。

确定了上述四项之后，便可开始施行本法。这种方法的优点是，不会发生缺货，不占压资金，不必担心供应厂商不能如期交货。虽说必须提供免费供料场所，但不需本公司派员专力于管理，有益于劳力的节省。

自动销售机还可应用于油类、煤炭、药品、包装材料及轴承等类对象品种；由于科技的El新月异，展望未来令人乐观，对于许多各式各样资材及购人品，也能适用。

第六节  巡回访问销售方式

这个方式是适应流通革命而产生的，例如铁路使用的货柜方式便是一例。现在无论火车路、货车或卡车都改用货柜方式，按照“从门口到门口”的原则联运。因为运输途中不需停滞也不需换装，所以极富效率。另外，正如今Et都市中人们处理垃圾一般，各户将家庭(或商号机构)的垃圾放在塑胶制的圆形容器或塑胶袋中，垃圾车经过各站时一路处理，比以前的垃圾箱方式处理简便，且符合卫生要求。

将这一观念引入库存管理时，便建立了定量巡回访问各公司的制度。采用这种方式，应预先做好下列事项：

  1．巡回访问应采用定时制。

  2．必须考虑到天气变化及交通阻塞的干扰，定协议时留有一定伸缩性。

3．事先决定运输量和访问次数、以及无人方式还是会同方式。

4．必须设法同时接受几家供应厂商的莅临访问。

5．是每次分别订立协议、价格呢?还是一次通盘磋商协议内容、规定适用于往后一段期间的价格?在两者中选择比较有利的方式。

第七节  丰田生产方式

丰田汽车工业公司想出了一种独特的丰田生产方式，成为改善企业体制的重要支柱，不仅在材料、零件的流动方面成果丰硕，而且因通过人和机械的高效率配合，排除了作业、库存、机器、设备、人事等各领域的浪费而获得惊人的效果。

现仅就“库存浪费”部分，作重点说明。

工程中韵在制品或其他库存商品，是为了保证工程的稳定，防止变异而发生，也可说是适量在制品、其他库存充当工程中的弹簧角色。

可是分析各企业的现状时，人们发现由于物品流动、搬运方法及人员配置等流程管理拙劣，产生的库存非常多。

丰田公司在工程中出现在制品时，上司就会追问发生库存(有东西用不出去)的原因，所以工程单位都采取严密的对策减少库存。一般上司会询问“是形成的库存还是造成的库存”，当部属回答“是形成的库存”时，上司就会追究“为什么会形成?赶快查出原因来，减少库存浪费。”相反的，如果属下回答“是造成的库存”，上司就会责问“为什么要做那么多货品”。

丰田公司有一个观念“库存是万恶根源”，而时时刻刻力争彻底消除无意义的库存，极力排除“制造过多”及“批购过多”等库存浪费。

第八节  先驱方式

通常一般营业部门对严厉的管理体制都会有抵触，一旦要压缩库存时，担心机会损失的呼声此起彼落：“说不定有客户找上门订购我们的制品时，咱们却不能如期交货!”公司主管希望尽早收回应收账款，营业部门也会抗议道：“如此一来，说不定许多顾客被同业挖走。”若不能消解上述不赞成意见，目标就无法达到。

说得极端些，先驱方式为了压缩库存，打出了“不做没有销售保证的生产”之旗，但是说归说，实务上却不可以偏概全，例如音响设备，属大众商品，绝非等接到订单才制造生产的；那么问题就在于如何理解“有销售保证”这句话了。应将其定义为“从每月销售状况的数字计算出本月一定尽罄销售的数量”。过剩库存的责任须由制造部门和营业部门共同负担。为了尽可能维持适量库存水准，这两部门就得保持紧密的联系，所以某生产部门的负责人介绍说“每月召集双方的约15个负责人，开会检讨到前一月为止的销售实绩与库存状况，分析1000多种的每一种，拟订往后4个月的月生产计划。”

采用本方式，对各月的生产计划最少施以4次研讨。但研讨的前提是各个数据必须精确无误，否则拟订多么周密的策划都是枉然。

为了获得正确情报，采取先驱方式时，必须废除代理店经销制度，成立直接销售体制，同时扩大客户圈及销售面，并将客户类别、店面及仓库库存的检讨作为营业的重要任务。某先驱公司为使这一管理理念渗透到全公司，连经营方针也作出改变。据说他们“再也不实施库存多量，经由贸易商出口及OEM(为他人商标生产商品)”收款的方法，这家公司为了有效率的经营方式的实现，连既得的利益都牺牲掉了，来了一次挥泪斩马谡，放弃了所有可能成为漏洞的东西。