中小企业商品出库管理

商品出库，是仓库保管工作的最后一道关口。在这个环节上，既要做到快，又要做到准，尽力避免差错，最主要的是要加强复核工作。
商品出库，就是将验收入库保管的各种商品，按照业务部门的出库单据，经过验证、备货、复核、包装和点交工作，准确、尽快地发付给提货者，或交由运输员通过承运部门发往外埠。因此，它是整个仓库业务的最后阶段。

商品出库的基本要求是：(1)必须具有业务部门开出的提货单据，并要认真核查；(2)交付品种、规格、数量要准确，复核要仔细，精益求精，不错、不漏，单货同行；(3)商品包装要完整，捆扎要牢固，装钉要结实，标志要准确、清楚，要符合运输安全的要求，(4)出库手续要简便易行，工作要密切配合，发货要迅速及时，要预约备货，及早备货，(5)对出库的商品，要贯彻“先进先出”、。易坏先出”和“接近失效期先出”的原则。

(一)商品出库前的准备工作
仓库为了更好地服务流通，方便购销，缩短发货时间，减少差错，必须做好商品出库前的准备工作：
1．加强与业务部门的联系和配合，搞好商品出库的衔接工作
发货权掌握在业务部门，仓库为了安排好商品出库预先作业，必须了解商品调拨情况，掌握每旬的调拨计划，与业务部门取得经常联系。特别是大宗商品，要实行预约出库制度，由业务部门提前通知仓库做好各调拨点的发货准备。当仓库接到发货通知单后，应按其先后顺序进行登记，并据以编制发货计划进度表。保管人员按照事先确定的发货数量、次序，调度劳力，合理组织作业，及时、均衡地安排商品出库，以消除仓库业务忙闲不均的现象。

2，按照商品出库先后顺序的原则进行备货
在备货时，要按照“先进先出”、“易坏先出”和“接近失效期先出”的原则，来确定那些商品应该先予安排出库，做到心中有数。由于商品质量的差别、入库季节的不同和保管条件的差异，商品变质不完全取决于存放时间的长短。某些商品尽管是不久前入库的或者失效期尚远，但依据商品的质量变化状况，已不宜久储，就不能机械地采用“先进先出”的原则，而须从实际出发，实事求是，按照“易坏先出”的原则，把易霉易坏的商品尽先出库。对仓库来说，所谓“接近失效期先出”，还应包括给这些商品留出调运、出售和使用的时间，使其在失效之前一段时间内进入市场并投入使用。

3．做好商品的挑选、编配工作
根据要货单位所要求的品种、数量，做好拆包、挑选、分类等项工作，编配成套。批发仓库，一般都有发零业务。在接收商品时，往往都是大件包装，数量多，而规格、花色、品种比较简单，在出库时，往往数量小，而要求规格、花色、品种齐全。因此，仓库在商品出库之前，必须做好商品的挑选、编配工作，避免临时拆箱拼箱，延长付货时间。并应加强对商品质量、规格、花色、品种和数量的检查、核对，以防差错和把质量不良的商品混同发出。力求使商品出库好而快，快而不乱。

4．搞好原件商品的包装、整理、加固工作
一些商品经过装卸搬运，入库拆件验收，翻仓倒垛，其包装质量往往不能适应再次运输的要求。所以必须经常注意对出库商品包装的检查，预先进行加工整修。不能整修的，应改换包装，以利于加速发货工作。对某些大件商品，要注意改进捆扎方法，使之便于搬拿。包装好以后，应在包装货件最明显处注明发往地点、收货人名称及地址，发货人名称及地址、品名、规格、数量等字样。唛头的印刷要清晰，字迹要端正，拴挂要牢固。利用旧包装或以原件转发的，必须涂掉旧唛头，另后0新唛头，以免错调错运。

(二)商品出库形式
按照为要货单位服务的程度，商品出库的基本形式可分为以下两种：
)．提货制
提货制是三级批发企业所属仓库经常采用的一种形式。即由要货单位派人持业务部门开出的提货单据到仓库内提货，并利用自己带来的运输工具把商品运到自己的仓库或商店。而仓库只负责在自己的工作现场将商品点交给提货人，商品的交接责任是在发货仓库内办理的。这种形式比较简单，保管员根据业务部门所开的单据，按记载的商品编号，品名、规格、数量等，核实后当面点交给提货人，办理交接手续。需要过磅的商品，应邀请提货人共同校正磅秤，并请提货人在现场参加监磅，随过磅随交接。提货人拿到商品后，商品的发货工作即告结束。

2，送货制
送货制是一，二级批发企业所属仓库普遍采用的一种形式。即由业务部门开出提货单据，加注收货单位名称，通过内部传递，预先将提货单交给仓库，仓库按照提货单上记载的商品编号、品名、规格、数量等，把商品从库房内付出，集中到仓库的理货待运场地(危险品应按规定分开堆放)，然后与运输人员办理交接手续，分清内部责任；再由运输人员通过运输部门托运或直接送到各收货单位。这种形式，又可分为以下两种情况：
(1)本地送货。即仓库利用自己的运输工具，或交由有关运输部门，按照市内合理的运输线路，将商品送到要货单位指定的地点。商品在发送过程中的责任，由仓库或有关运输部门负责，直到向收货单位点交清楚为止。采取这种形式，往往是为了方便零售，减轻零售部门的运输压力，而实行的批发为零售服务的一种送货制度。
(2)外地送货。即仓库将应发出的商品送到车站(码头)，然后再转运给要货单位。这种发货方式，根据仓库有无专用线的情况，而分别进行。设有专用线的仓库，其发货工作是由仓库在专用线月台上，把商品交付给铁路部门。如仓库未设专用线，由仓库交给运输人员负责将商品通过市内运输送到车站(码头)，交给专门办理货运的部门。无论在专用线月台，还是在车站(码头)交货，铁路(码头)接收商品以后，在运输过程中的一切责任，原则上均由承运部门负责。．
此外，商品出库还有“取样”、“移库”和“过户”等形式，这里不再一一叙述了。

(三)商品出库的操作程序和要求
1．审核单据
仓库发货，应凭业务部门开出的提货单据办理，严禁白条付货。接到提货单后，应审核其内容：
(1)付货仓库名称是否相符。
(2)印鉴是否齐全。
(3)有无涂改痕迹。如提货单上有涂改痕迹，又无原开单单位签章更正的，应予拒付。
(4)提货单据所填商品品名、规格，等级、数量等有无开错情况。如有开错情况，应联系开单单位更正。若情况特殊，开单单位要求先行发货者，除将联系情况详实记录再予以发货外，事后应及时请开单单位补办更正手续。
(5)是否已超过提货期限。如果供货单位有规定提货期限的，而提货单已超过规定提货期限，那么，应请提货人到原开单单位办理延期手续后方可付货。

2．付货
提货单据经审核无误后，保管员方可记帐、配货、装箱、付货。付货时应注意以下几点：
(1)按提货单据上所注的商品编号品名、牌号、规格，数量等与货卡所记载的内容逐项核对然后与商品核对。
(2)按开单单位规定的批次发货。如指定的批次未按先进先出或接近失效先出的原则办理，应与开单单位联系更换批次。
(3)检查商品有无异状。如有异状，提货单据上又未注明是属处理残次的，经与开单单位联系同意付出时，可在单据上如实说明情况。
(4)出库商品均应严格按照出库单据要求发给，不得自行调换、混乱批次或以次顶好，将残损、降级、变质的代替发出。
(5)商品原带包装者应按原包装发出，如有破损、脱钉、松绳等情况，要加固整修后方可付出。
(6)对个别提货单当日不能提取完毕的，应请提货人办理分批提货手续，但发货人必须作好记录，以防差错。
(?)发往外埠的商品，应在包装两端逐件清楚地写明收货单位的地址、名称或规定的简称(或悬挂标签)。不得任意简化收货单位名称，及使用未经公布的简化字。
(8)付货完毕后，应及时在货卡上记载所付出的数量，并在提货单据上批注结存数，加盖付讫章，发货人签字后交回商品帐务员。

3．复核
商品出库复核是为了防止差错和避免把不合格的劣晶发给收货单位。因此，在商品出库之前，必须进行认真复核。
复核的内容：
(1)根据提货单据所列的主要项目与付出的商品进行核对；
(2)复核付出商品的质量是否符合规定要求，
(3)复核付出商品的规格、数量是否准确；
(4)检查包装是否完整，是否符合发运要求；
(5)复核收货单位的地区和名称是否正确、清晰，
(6)复核随货同行单据是否齐全。

复核的方式：
(1)自己付货，自己复核。对于品种简单、数量较大的商品，可以采取这种方式。
(2)包装员复核。凡需经过分装拼箱、重新包装再发出的商品，可由包装人员复核。
(3)理货员复核。凡需经集中理货后，再发送外埠的商品，可由理货员进行逐单核查。
(4)交叉复核或专人复核。对品种多、数量零星的商品，可以采取保管员之间互相交叉复核，或先由发货保管员自核一遍，再由专职复核人员复核。复核无误后，由发货保管员和复核人盖章。
商品发出后，保管人员还应按照“动碰复核”的规定，及时核对商品结存数，检查商品规格、数量等是否与帐面结存数相符。发现问题，随时纠正。

4．包装
一般仓库保管员均兼管商品分装，整理、包装工作，仓库内设有包装车间的，包装工作·由包装员负责。包装好后在包装内放入装箱单，包装外写上唛头。
在包装时应注意以下几点：
(1)根据商品特点和运输路程、方式，合理选择包装材料。已经腐朽损坏和不合格的包装材料，要坚决不用。选用的包装材料(包括内衬垫)，必须干净、干燥，处理清洁，防止带入虫害。利用旧麻袋、旧草包时，必须清洗整理干净，经晒干后方能使用。盛装食品、化工品的包装容器，尤其要清洗干净。
(2)对原件转发出去的商品，如发现包装破漏，应及时维修、加固或换装，严禁破入破出、破来破转。运销外地的更应注意包装牢固，必要时，还应用木条或打包铁皮加固或另换包装，以保证商品在运输途中的安全。
(3)要充分利用包装容积，注意节省包装材料，改进商品摆放和排列方法，尽量减少空隙，做到密置多装。
(4)做好内包装衬垫工作，内衬要稳妥，空隙处应用衬垫物填塞，商品要摆好装紧，不得晃动或倒置，怕潮湿商品应垫防潮纸，易碎商品应垫软质衬垫物。
(5)禁止互有影响的商品拼装在一起，危险品必须单独包装，固体和液体商品、坚硬和易碎商品不能装在一个包装内。
(6)要根据商品的不同性能，在外包装明显处标明危险品、易燃品、剧毒品、易碎品以及怕震、怕压、小心轻放、不可倒置等字样和图象，以便在装卸搬运过程中，加以识别，提请注意。
(了)要合理规定包装含量，盛放数量不能过多，包装体积、负荷不宜过大、过重。一般成件重量不过伍拾公斤为好，轻泡商品每件体积不过半个立方米为宜，以便于装卸搬运。
(8)须经铁路运输的商品，应把运价相同或等级相差不大的商品装在一个箱内，以免铁路部门按每箱所装各种商品中运价最高等级的作为计费标准。

5．理货
须经市内运输运至车站，码头后再发往外埠的商品，均应集中到理货场待运；待运商品要按配车的要求，清理分堆，以利装运，应按市内运输工具预约的到库时间，以先后顺序理货，随到随装，不误时间，装车时；应指导装车工人，轻拿轻放，并按一定顺序装载。装载完毕后，应将发出的商品和有关单据同运输员办理交接手续，划清责任。