目前的多数服装管理软件可以满足行业内的通用需求,而在特殊流程和客户定制上成本很高。 对于中小服装企业来说,可以根据自己的实际业务需求,定制开发一套适合自己的服装进销存软件。 开发不求一步到位,一步一步进行完善。如此,可以减少投入,并非常适合自身业务发展。定制软件是根据用户的要求设计软件,开发过程遵循软件工程规范,提供新建系统的方案设想,并进行可行性分析。在程序编码前进行系统的概要设计和详细设计,在程序编制结束后进行软件测试,交付使用时,可对用户有关人员进行操作培训,并提供软件正常运行后常规维护和功能扩充开发。定制软件的应用特点体现在以下几个方面:
1.针对性强
每一个软件的开发都要经过细致的系统分析,针对不同企业的情况,编制最适用的程序。在编写软件的过程中,可以将管理者的最新管理思路或者最科学的管理模式融入到软件的数学模型中,从而大大提高了软件的科学价值,带给企业巨大的经济效益;
2.使用方便
完全根据企业现有的工作流程编制程序,用户只需具备基本的计算机使用知识,就可以自如的操控软件,不必进行复杂的培训;
3.费用低廉
定制软件根据企业实际情况,编制企业所需的功能模块,删除没有实际使用价值的功能,最大限度的缩短开发周期,从而节省开发费用;
4.服务周到
定制软件在使用过程中出现的问题,全部由开发商上门解决,对于在调试期内的软件,可以根据实际应用做一些小范围调整,对于一些非定制软件产生的使用故障,也可以由开发商统一解决。
在进行需求分析时,客户主要考虑了几点,具体如下:
1.公司服务项目和客户的绝对数量很少,个性化营销等工作可以完全由人工完成,而无需软件系统的辅助。现在这方面的软件功能意义不大。而系统中的文档管理功能太弱,决定建设专门的服装进销存软件来进行文档管理,淡化销售自动化系统中的知识树功能。
2.为了保证系统的易用性,对一些复杂的功能,客户认为暂不建议使用。
一方面是信息的记录和共享:这些信息主要是客户信息、联系人信息、服务项目信息、在整个客户生命周期中同客户交往的过程信息、竞争对手信息。通过对服装进销存软件这些方面的信息的记录和共享,达到三个方面的目的:防止信息的丢失;知识积累;重点客户的跟踪监控。
经过仔细研究,要建设的服装进销存软件平台主要是销售自动化。它是整个公司的信息基础建设的一个组成部分,与已经、正在或将要进行的公司内部网站、外部网站、财务系统、项目管理系统、服装进销存软件、构成了完整的信息平台。而在这个平台中,系统的功能主要是销售自动化。
另一面是统计分析:这主要有3点:一是处于各种阶段的潜在客户信息的分析汇总;二是各销售人员的业绩;三是各地区的业绩。由于种种条件的限制,在不少的企业,销售自动化能用好就已经很好了。艾维斯.卡芙使用秘奥服装软件的例子可供国内服装企业参考的是只要合适就好,而并不是功能越全越好。
比如说,大部分的系统都有知识管理功能,用来对相关的文档进行归类、查询,而专门的服装进销存软件也可扮演文档管理的角色。对于那些同时拥有系统和文档管理系统的企业而言,就要把文档管理的功能在系统和知识管理系统间进行合理的分配。再如,有一些企业想通过系统了解分公司的每日库存量、销售量的动态信息,但不知道是否可行。所以,以上这些涉及到服装进销存软件的功能定位和角色的问题。
文章来源:秘奥软件网,中小企业信息化领跑者!全国咨询热线:400-9908-527_www.misall.com
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