三要三不要主控进销存系统成败

要实现管理软件在企业的成功应用，必须重视软件实施，这是因为：

1．管理软件领域扩大，功能齐全
企业管理软件一般包括四个方面的功能：财务管理、供应链管理、分销管理和决策支持管理。财务管理只是企业管理的重要组成部分之一，主要是对企业资金流的管理。而企业管理软件则是对企业进行全面管理的计算机软件系统，涵盖企业管理的全部业务流程，包括企业资金流、物流、信息流的全面一体化管理。由于企业管理模式千差万别，实施过程中一方面要求企业适应软件提供的规范管理模式，另一方面也要根据用户的特殊业务处理需求对软件进行客户化改造。

2．软件应用难度大
企业管理软件功能强大，模块齐全，几乎涉及企业的各个部门和所有的功能结点。系统参数多且设置灵活、业务流程控制复杂，近年来的产品对远程应用及WEB功能进行了大规模扩充，涉及远程的数据传递、数据库及网络应用等多方面的知识，实现起来相当复杂，加大了软件的应用难度。

3．数据关联复杂
企业管理软件是一个一体化设计、集成运行的软件系统．由于涉及企业整个业务流程或多个部门，系统内不仅要实现数据共享，还要对数据的一致性与安全性进行严格控制?因此，整个系统内的数据关联关系复杂。

4．对应用人员的素质及协作要求高
由于企业管理软件功能丰富、结构复杂，一个人很难在一两年内掌握系统全部功能的操作使用。一般情况下，在应用企业管理软件的企业中，每个业务部门或岗位上的人只能掌握自己的业务处理功能．数据存系统内形成一个流程，与企业实际业务处理流程相匹配一业务处理的各个环节要相互配合，才能使整个软件系统正常运行，从而规范企业管理：

在实施过程中，企业项目组成员通过与咨询专家的密切合作，对软件结构、数据传递关系和企业业务处理有了比较透彻的了解，锻炼了一支队伍，有利于实现企业后期的自身支持维护，有利于软件后期的正常运行，减少企业后期的支持费用。

所以我们在进销存系统上线后，原始单据如订单、出入库单、发运单、领料单等都从系统中产生，在公司业务活动中不可能出现新旧两种原始单据同时流转，没有原始单据，旧系统没有存在的基础了。

支持并行操作的理由之一是新的系统刚开始使用，为了保证日常业务正常运行，不受数据准备、系统稳定性、人员熟练度等影响，有必要旧系统并行操作一段时间。看上去有道理，实际推敲并非如此。

生产系统对数据的时效性要求很高，新旧系统中库存数量不同，可能都是对的，只是库存数据的时间点不同而已。财务系统有月底结账，只要月底余额一致即可，生产系统则要求随时一致，企业能有足够的资源保证生产的新旧系统的并行操作，从而达到数据随时一致吗？

以计划为例，如果原先采用手工计划，现在使用MRP计划，二者必然有差异，实际下达的计划到底以哪个为准，如何做到并行操作呢？
并行操作可能源自会计电算化的要求，会计电算化要求“在实施用计算机替代手工记账前，用计算机进行会计核算与手工须同步运行一定时间，并取得相一致的结果”，既然政府部门要求财务部分必须并行操作一段时间，通常是三个月，虽然我认为这种并行没有必要，但是也没有讨价还价的余地。不过即便如此，也仅是财务部分需要并行操作，这不意味着整个进销存系统尤其是生产管理需要并行操作。

1、要有应急处理方案，不要搞并行操作
不少人喜欢在进销存系统切换上线后搞一段时间的并行操作，觉得这是最保险的，非如此不可。此说流传甚广，流毒也甚广，并行操作有百害而无一利，是必须抛弃的大谬论。

2、要坚持应用系统，不要随意另搞一套
世上没有十全十美的事物，进销存系统也不例外。理论上说进销存系统可以覆盖企业管理的方方面面，实际上并非如此。即便能够实现，也是一个过程，通常在实施的几个月内是不可能达到的。

3、要充分准备数据，不要偷工减料
“进销存系统的成功三分靠软件，七分靠实施，十二分靠数据”，这句话很多人都听到过，也能理解，但不一定知道如何做才算数据准备充分。诚然，选择不同的软件系统，不同的顾问对数据准备的要求不尽相同，但是差别不会很大。关键在于数据准备详细到什么程度，如物料的计划参数，按照严格的要求每个物料都需要定义，而且定义的计划参数应该同现实一致，否则进销存系统的计划功能不可能顺利运转。