秘奥库存管理软件专门为工厂、贸易型企业、仓库而精心设计的仓库管理软件.可广泛应用于:各类企事业单位的商品、物资、 材料的日常库存管理以及移动加权平均的成本核算。 其目标是提高仓库管理的质量和效率,降低仓库管理的成本。以合理的库存量控制 库存和采购、以及其他的库存收发。
集成性强、具有对企业内部供应链完整整合能力;库存的实时跟踪与监控;先进的管理理念和前瞻性思想;操作简单易用。
秘奥库存管理软件集采购管理、销售管理、调拨、领料/退料、组装/拆分等仓库管理模块、广泛适用于各类离散型企 业、流通型贸易公司、工厂、仓库。秘奥软件帮助企业把客户、供应商以及本企业各部门纳入到一个紧密联系的生态链中,有效地安排 企业的经营活动;满足企业充分利用现有资源快速高效地进行生产经营的需求,进一步提高工作效率和扩大竞争优势。计划、执行、审 核与处置功能在整个方案流程中得到实现,使企业整个管理流程更加清晰、预算控制更加有效、企业决策更加科学。
秘奥库存管理软件功能特点如下:
(1)商品管理
商品类别为庞大的商品信息分类
商品资料维护(多个字段描述,为详尽的商品分析做良好铺垫)、提供
快速商品录入功能
成本价管理、
折扣价、级别价格管理、最高进价与
最低销价管理
期初商品录入,方便您的期初建帐
折扣与非折扣商品、库存与非库存商品处理
商品资料
图片管理
(2)供应商管理
供应商类别为分析不同类供应商铺垫
供应商资料维护(信用度、多种联系方式)
供应商采购汇总、明细、应付以及欠款情况分析
(3)客户管理
客户类别为分析不同类客户铺垫
客户资料维护(
信用额度、信用天数、多种联系方式)
客户销售汇总、明细、应收以及
催款情况分析
(4)企业信息
部门资料维护
员工资料维护(性别、工资、职位等多种字段)
业务员提成与工资录入
(5)采购管理
精简的采购流程(订单、入库、费用、付款)
严格的权限控制(采购流程与业务单据权限控制,
审核、冲红等权限控制)
多种采购方式的支持(
预付、清货、货款结清)所有业务单据可在一张单完成,操作简便,快捷!
多种商品录入方式(按编号、按名称等)
多角度采购分析(供应商、商品、业务员、商品类别和仓库采购汇总与明细分析)
★采购入库单
本功能用于采购的收货与退货。单据上体现为对已审核后的“采购订单”、“采购退回单”的入库处理。审核过后的采购入库单将产生供应商的应付款,付款结算时开“采购付款单”。
★采购退回单
本功能可以根据您业务需求分成“预付”、“清货”、“货款结清”三种类型供选择。如果您没有选择其中的三项,将只做为采购退回单处理,出库时必须开类型为“进货退回”的“采购入库单”。
(6)销售管理
精简、严密的批发流程(订单、出库、费用、付款)
严格的权限控制(批发流程与业务单据权限控制)
多种销售方式的支持
(预收、清货、货款结清)复杂销售业务可在一张单完成,操作简便!
信用额度与信用天数提醒、客户欠款额显示
多角度销售分析(客户、商品、业务员、商品类别和仓库销售汇总与明细分析)
销售毛利分析
(客户毛利、商品毛利、单毛利等)
新商品销售情况分析、畅销、滞销商品分析
★销售出库单
本功能用于销售的发货与退货。单据上体现为对已审核后的“销售订单”、“销售退回单”的出库处理。审核过后的销售出库单将产生客户的应收款,收款结算时开“销售收款单”。
★销售退回单
本功能可以根据您业务需求分成“预收”、“清货”、“货款结清”三种类型供选择。如果您没有选择其中的三项,将只做为销售退回单处理,出库时必须开类型为“销售退回”的“销售出库单”。
(7)收发货管理
采购进货管理、销售出货管理(采购入库、销售出库)
成本调价(严格的权限控制)
盘点(盘点方法一、盘点方法二) ,
可实现多人多台电脑盘点,使盘点快速、简单!
全方位的仓库信息监控(
库存跟踪、出入库汇总与明细、
不足与积压报警等)
★盘点单(方法一)
★盘点单(方法二)
(8)调拨/配送
仓库之间的库存移动处理
仓库的配送发货
调拨汇总、调拨明细查询
★仓库调拨单
对于存在多个仓库或分支机构的企业来说,将货品在不同仓库之间进行调拨,是一种较为常见的业务。当发生这类业务时,使用本模块来记录与调拨业务相关的各项数据:调入、调出仓库名称,调拨商品的编号、名称、规格和数量,以及用于财务结算的调拨价格。审核后,分别作为调入、调出仓库的入库、出库依据。
调拨货品时,既可以在不同仓库之间调拨,也可以在总部与分支机构间调拨,或者在分支机构之间调拨,此外通过仓库调拨单还可以简化业务流程,如:通过调拨可以实现将不合格商品调入废品仓库等。
审核后仓库货品之间的调拨会影响到调入仓与调出仓的库存数量,使调入仓对应的货品数量增加而调出仓对应的货品数量减少。本系统只处理同价调拨,调拨前后成本价、销售价均不变。
(9)组装/拆分
商品组装生产(
可预先定义组装的模型)
商品的拆卸处理
组装拆卸汇总与明细查询
★拆卸单
拆卸是指将一个成套的成品拆卸成为散件的半成品的过程。本系统通过【拆卸单】进行相关业务处理,记录企业对商品进行拆卸的相关信息,可以记录此类商品外在形态变化的情况,同时形成拆卸类的出入库业务,它也是上述组装业务的反方向处理。
1、拆卸商品。选择拆卸商品,单据明细中会自动显示拆卸的半成品的明细资料(依据商品资料的“商品组成”生成),然后录入拆卸数量;本系统只对货商品属性“可拆分/组装”的商品拆卸操作,而其它项目不能进行拆卸。单据明细中,您可以选择所拆卸的半成品商品。
2、被拆卸货品的单价不可以修改,并且等于部件货品单位成本的总和;被拆卸货品的金额等于部件货品金额的总和。
3、审核过后拆卸商品的库存数量减少。其部件的半成品商品库存增加。
(10)领料/退料
车间的领料/退料
部门车间领料汇总与明细
仓库领料情况、商品领料汇总与明细
(11)报损/其它收发货
仓库库存的报损处理
其他类型的收发货(可定义出入库类型的收发货)
(12)库存不足/积压报警
可公告仓库不足商品(公告栏公告)
积压商品自动报警处理(公告栏公告)
(13)价格跟踪
采购价格跟踪(最高进价、最低进价、平均进价)
销售价格跟踪(最高销价、最低销价、平均销价)
(14)报表统计分析
进销存类报表:采购报表、销售报表、销售毛利、报表、库存报表。
价格跟踪分析(进货价与销价)、订单完成情况分析
库存出入库汇总、出入库明细、库存报警
现金银行汇总表、现金银行明细表、帐户收支情况汇总与明细
月销售报表、滞销售商品统计分析、新商品统计分析
单据信息汇总(各查看各种业务单据明细信息)
各个报表之间有着相互补充,很多报表又可以穿透查询具体的明细报表、单据,构成了一个较为完整和系统的报表体 系,而且这些报表大多可以直接打印或导出到Excel中 。
文章来源:秘奥软件网,中小企业信息化领跑者!全国咨询热线:400-9908-527
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