文具用品解决方案

　　文具行业是我国轻工产业发展最迅速、最完善的一个行业。我国文具的市场容量已突破1000亿元.近年来的文具市场年增长幅度均在10％以上.随着国内经济的发展.集团购买力的提高.将更加加速文具行业的发展。随着文具专卖店、专业化市场的渐趋成熟.这就要求经营者的管理水平和服务内涵要向高层延伸。

　　在IT技术高度发达的今天，利用信息化技术来帮助企业提升管理能力和竞争力，已经被证明是非常有效的手段。对文具经营企业来说，需要管理信息系统能够根据企业的实际情况，真正做到贴合企业的业务流程，并帮助企业解决在管理上存在的各种问题，从根本上提高企业的竞争力。

　　在选择合适的管理软件中，各文具企业的目标是：首先是选型不能盲目 ，要在对内部充分诊断的基础上，选择一个适合企业当前和未来发展需要的管理软件。一个正确的软件选型，其价值不仅仅在于它能给企业插上腾飞的翅膀，更重要的是：少走了弯路、赢得了时间，企业在竞争中能处于有利的位置。

　　秘奥公司开发的文具店管理系统是一套专门针对文具店而开发的收银管理软件。包括前台收银、销售商品管理、商品库存管理、进退货管理、消费统计、消费查询等功能特点。系统的最终目标是为实现整个企业的统一化、科学化、规范化管理提供准确、快捷、可靠的工具。

其特点归纳为以下几点：

　　

1．信息集成化：
　　使销售、生产、采购、库存、财务高度集成，各项业务在同一信息平台上进行，实现了库存账、财务账、销售账、采购账务的一体化，不再需要相互的对帐，实际的库存可以实时的反映在系统中。财务管理实现了由事后到过程控制的初步转变，财务结算质量及时间是建立在生产、库存、销售的日常业务质量的基础上，实现了业务信息的时时共享

2．增强库存控制，降低库存成本：
　　库存准确度：您可以根据企业需求设定各商品库存上下限，系统自动分析库存状况，对库存不足和积压进行报警

3、信息流、物流、单据流、资金流的高度统一：
　　系统实现一单到底的设计目标，使得从向供应商订货开始直到对供应商结算的各种信息单据保持一致, 做到所有数据全部及时、真实、有效, 管理者通过对销售毛利进行分析，了解文具商品的畅销程度和盈利水平，可以以此为依据，科学地调整经营结构。

4、顺应业务流程的改变：
　　提高了从采购订单下达、物料入库、转入生产、成品入库、销售业务、收款业务及信用监督、各环节检验验收等环节效率。提高了资金周转率和利用率，降低了存货积压，直接降低了资金使用成本。

秘奥管理软件前台特点如下：

　　1、收银界面友好美观，前台收银操作方便快捷
　　2、前一位顾客临时有事不能马上买单，可以交帐单挂起再让后面的顾客结帐，当前面顾客可以结帐时再将上一笔帐单弹出来结帐 
　　3、前台销售商品可以直接输入商品的编号、名称或条码进行商品的选择，非常方便
　　4、可修改单项商品的折扣
　　5、自动统计员工的提成
　　6、灵活的操作权限设置，细化到每一个操作员
　　7、每种商品可设置零售价、促销价、会员价三种不同的价格
　　8、可对部分商品进行促销价的销售，并可在特定的时间段里特价销售
　　9、能对已结帐单进行退单管理
　　10、各种报表均可导出EXCEL文件进行编辑
　　11、会员卡类型可设定：储值卡、会员卡
　　12、引入强大的自定义报表，任意查询，非常方便，打印格式可以根据企业需求而设定
　　13、强大的会员积分功能，可以根据设定的累计积分折扣方式进行销售折扣
　　14、会员卡遗失可挂失，补卡，过户
　　15、收银员交接班有统计报表打印
　　16、支持办卡优惠活动，比如存800可消费1000元，相当于赠送200元现金
　　17、会员卡密码可修改
　　18、快捷键弹出/隐藏收银界面 ，从而不影响操作电脑做其它事情
　　19、锁定软件功能，防止非法人员进入乱操作
　　20、商品库存不足时自动报警
　　21、储值卡消费金额不足时提示续充值
　　22、员工提成统计
　　23、按商品、收银员、导购员、柜组和卡统计销售额，从多个角度比较分析
　　24、会员卡累积积分折扣方式可以按消费金额的累加而自动升级以享受更多优惠，实现人性化管理

秘奥管理软件具体功能如下：

总部、配送后台管理系统：

（1）商品管理
　　商品类别为庞大的商品信息分类
　　商品资料维护（多个字段描述，为详尽的商品分析做良好铺垫）
　　多角度的跟踪分析（商品引进淘汰分析、品类分析、单品分析)
　　参考零售价、会员价、成本价
　　商品多种促销方式的支持（限时、限量、限时限量)
　　期初商品录入，方便您的期初建帐

（2）供应商管理供应商类别为分析不同类供应商铺垫
　　供应商资料维护（信用度、多种联系方式)
　　供应商采购汇总、明细、应收情况分析

（3）客户管理
　　客户类别为分析不同类客户铺垫
　　客户资料维护（信用度、多种联系方式)
　　客户销售汇总、明细、应付情况分析

（4）企业信息
　　部门资料维护
　　员工资料维护（性别、工资、职位等多种字段)

（5）仓库资料
　　每一零售店对应一仓库，方便零售店库存、销售的查看

（6）前台管理
　　总部统一管理门店各种操作（权限集中管理、打印模板、核算体系管理等）
　　零售前台基本资料（零售店、收银员、导购等)
　　会员卡/储值卡资料录入
　　数据交换（速度快、效率高、差错率低）
　　总部及时回收门店信息，掌握门店销售、库存等重要信息

（7）采购管理精简、严密的采购流程（订单、入库、费用、付款）
　　严格的权限控制（采购流程与业务单据权限控制）
　　多种采购方式的支持（预付、清货、货款结清）
　　多角度采购分析（供应商、部门、业务员、仓库、商品采购汇总与明细分析)

（8）库存管理采购进货管理、销售出货管理（采购入库、销售出库）
　　库存调整（其他收发、报损、组拆）
　　盘点（两种盘点方式选择、使您的盘点更方便、快捷）
　　全方位的仓库信息监控（库存跟踪、出入库汇总与明细、不足与积压报警等）

（9）调拨配送总部以调拨发货形式配送到各个门店终端
　　调拨配送简单、快捷
　　调拨配送分析（汇总与明细）

（10）销售批发精简、严密的批发流程（订单、出库、费用、付款)
　　严格的权限控制（批发流程与业务单据权限控制）
　　多种销售方式的支持（预收、清货、货款结清）
　　多角度销售分析（客户、部门、业务员、仓库、商品销售汇总与明细分析）

（11）价格跟踪采购价格跟踪（最高进价、最低进价、平均进价）
　　销售价格跟踪（最高销价、最低销价、平均销价）

（12）财务结算
　　多种核算体系的支持（售价、进价、移动加权)
　　提供供应商费用单、付款单、应付帐，简化对帐工作
　　提供客户费用单、收款单、应收帐，简化对帐工作
　　全面财务报表支持

（13）信息分析
　　采购、销售报表分析
　　零售前台报表分析（各店、收银员、导购、会员）
　　仓库报表分析
　　多种查询条件自由组合支持

（14）生产管理完善的生产流程（全面计划指导生产）
　　主生产计划、物料需求分析、加工、领料退料以及验收入库等功能齐全
　　丰富的生产报表分析功能（按商品、部门等进行各种分析)

（15）其他辅助功能

零售店前台POS系统：

（1）前台销售、前台退货
　　商品输入的多种方式（条码、编号、名称、拼音码)
　　智能化错误提醒功能（错误条码、商品价格、数量等)
　　严密的流程控制（当班、交班)
　　严格权限控制（修改价格、折扣等)
　　方便查看各种基本资料信息、销售数据

（2）POS硬件支持
　　小票打印机、钱箱、顾显、扫描枪等
　　无需驱动、设置简单

（3）会员卡、储值卡的全面支持
　　积分、折扣等功能
　　会员管理

（4）断网/连网工作模式
　　可脱机/连网切换
　　增量下载，使下载速度更快
　　手工上传、下载

（5）系统管理
　　前台日志，详细记录收银机上的所有操作，方便核对
　　系统故障的智能修复功能
　　多种小票打印方式、打印内容的选择

（6）后台MIS系统
　　基本资料管理
　　门店叫货、进货管理
　　门店库存管理（调整、盘点等)
　　 多种门店财务支持
　　门店经营分析

推荐版本：精简版、增强版、工厂版、超市版、ERP版

文章来源：秘奥软件网，中小企业信息化领跑者！全国咨询热线：400-9908-527_www.misall.com