建材石材解决方案

　　家居建材作为房建产品和生活必需品广泛用于公共、民居及工矿企业等领域，改革开放以来，随着人民居住条件的改善和建筑业的发展，家居建材行业得到了前所未有的发展机遇，发展速度令世人注目，目前我国已成为世界上家居建材最大的生产国和消费国。

　　目前，家居建材销售主要采取区域分销和经销的形式。在主要大中城市，建材经营商通常建立多家连锁专卖店（展厅）。但是，随着企业规模的扩大，对企业人员、物流、资金流和信息流的管理越来越复杂，仅仅依靠过去手工加经验的方法很难应对目前企业所必须面对的海量信息、激烈的市场竞争和不断变化的市场环境。特别是对于以连锁网点形式进行经营的企业来说，管理者无法全面地掌握信息，缺乏对各连锁网点的有效控制，管理成本居高不下，物流管理混乱，客户满意度低……这些都是现代建材经营企业所面临的挑战。

　　在IT技术高度发达的今天，利用信息化技术来帮助企业提升管理能力和竞争力，已经被证明是非常有效的手段。对建材经营企业来说，需要管理信息系统能够根据企业的实际情况，真正做到贴合企业的业务流程，并帮助企业解决在管理上存在的各种问题，从根本上提高企业的竞争力。

　　秘奥软件管理系统建材版是一款专业的建材销售管理软件，其中包含建材销售管理系统，建材仓库库存管理系统，建材财务和报表系统等子模块。涉及到建材行业从进货，销售，库存，财务管理的方方面面。通过各个建材连锁门店的POS系统，总部可以对各连锁门店的销售、库存等信息进行控制，从而实现整个物流业务的统一管理。系统的最终目标是为实现整个企业的统一化、科学化、规范化管理提供准确、快捷、可靠的工具。

　　1、实现企业统一管理，达到统一进货、统一配送、统一结算的目的，堵住许多管理上的漏洞。

　　2、操作上的统一，使得连锁管理得以标准化、专业化；由于使用信息系统，使员工的业务素质得以提高；从前要靠经验来做的事情，取而代之的是用统计数字来对业务进行分析。

　　3、使各个环节之间相互衔接。系统较好地完成了业务环节之间单据的审批流程，从新商品的建立、供应商的立项，到商品价格的变动、特价优惠的执行以及退货等，各个环节之间相互衔接，使管理更加顺畅。

　　4、企业数据的收集、分析和共享。门店和配送中心发生的所有业务数据，包括订货、配送、验收、销售以及采购信息都自动回传到总部，由总部统一处理后形成有价值的信息再反馈到业务部门，对业务工作进行指导。

　　5、信息流、物流、单据流、资金流的高度统一。系统实现一单到底的设计目标，使得从向供应商订货开始直到对供应商结算的各种信息单据保持一致,做到所有数据全部及时、真实、有效,管理者通过对销售毛利进行分析，了解建材商品的畅销程度和盈利水平，可以以此为依据，科学地调整经营结构。

秘奥软件特点：

　　1、支持总部多连锁店的管理的同时也支持对加盟店的管理；
　　2、支持总部与加盟店之间的财务与业务的全面管理，即在加盟店的退换货、资金往来帐方面分类统计管理；
　　3、支持总部统一采购、统一结算，也支持各分店自主采购、总部统一结算；
　　4、结算支付，贴近实际业务流程，实现统一管理、灵活处理的目标；
　　5、对商品实行条码管理，对商品促销管理；
　　6、支持断网、连网销售功能，企业根据网络情况决定是时时通讯还是定时通讯；
　　7、对于订货、送货商品实行订单全程跟踪管理；
　　8、可自主设定库存上下限，根据库存上下限自动生成库存积压、报警单据；
　　9、自动计算各种往来费用（费用项目由企业根据需要自行设定）项目；
　　10、全面的会员管理，支持会员积分、储值，可设定会员可优惠、不可优惠商品，支持不同会员的待遇；
　　11、支持清货、清货结款，支持客户全额预付、部分预付、货到付款功能；
　　12、完善的客户关系管理功能。对合同、服务记录、联系记录、销售机会分析等进行记录，有助于跟踪客户服务、了解客户需求。

秘奥管理软件具体功能如下：

总部、配送后台管理系统：

（1）商品管理
　　商品类别为庞大的商品信息分类
　　商品资料维护（多个字段描述，为详尽的商品分析做良好铺垫）
　　多角度的跟踪分析（商品引进淘汰分析、品类分析、单品分析)
　　参考零售价、会员价、成本价
　　商品多种促销方式的支持（限时、限量、限时限量)
　　期初商品录入，方便您的期初建帐 

（2）供应商管理
　　供应商类别为分析不同类供应商铺垫
　　供应商资料维护（信用度、多种联系方式)
　　供应商采购汇总、明细、应收情况分析

（3）客户管理
　　客户类别为分析不同类客户铺垫
　　客户资料维护（信用度、多种联系方式)
　　客户销售汇总、明细、应付情况分析

（4）企业信息
　　部门资料维护
　　员工资料维护（性别、工资、职位等多种字段)

（5）仓库资料
　　每一零售店对应一仓库，方便零售店库存、销售的查看

（6）前台管理
　　总部统一管理门店各种操作（权限集中管理、打印模板、核算体系管理等）
　　零售前台基本资料（零售店、收银员、导购等)
　　会员卡/储值卡资料录入
　　数据交换（速度快、效率高、差错率低）
　　总部及时回收门店信息，掌握门店销售、库存等重要信息

（7）采购管理
　　精简、严密的采购流程（订单、入库、费用、付款）
　　严格的权限控制（采购流程与业务单据权限控制）
　　多种采购方式的支持（预付、清货、货款结清）
　　多角度采购分析（供应商、部门、业务员、仓库、商品采购汇总与明细分析)

（8）库存管理
　　采购进货管理、销售出货管理（采购入库、销售出库）
　　库存调整（其他收发、报损、组拆）
　　盘点（两种盘点方式选择、使您的盘点更方便、快捷）
　　全方位的仓库信息监控（库存跟踪、出入库汇总与明细、不足与积压报警等）

（9）调拨配送
　　总部以调拨发货形式配送到各个门店终端
　　调拨配送简单、快捷
　　调拨配送分析（汇总与明细）

（10）销售批发
　　精简、严密的批发流程（订单、出库、费用、付款)
　　严格的权限控制（批发流程与业务单据权限控制）
　　多种销售方式的支持（预收、清货、货款结清）
　　多角度销售分析（客户、部门、业务员、仓库、商品销售汇总与明细分析）

（11）价格跟踪
　　采购价格跟踪（最高进价、最低进价、平均进价）
　　销售价格跟踪（最高销价、最低销价、平均销价）

（12）财务结算
　　多种核算体系的支持（售价、进价、移动加权)
　　提供供应商费用单、付款单、应付帐，简化对帐工作
　　提供客户费用单、收款单、应收帐，简化对帐工作
　　全面财务报表支持

（13）信息分析
　　采购、销售报表分析
　　零售前台报表分析（各店、收银员、导购、会员）
　　仓库报表分析
　　多种查询条件自由组合支持

（14）生产管理
　　完善的生产流程（全面计划指导生产）
　　主生产计划、物料需求分析、加工、领料退料以及验收入库等功能齐全
　　丰富的生产报表分析功能（按商品、部门等进行各种分析)

（15）其他辅助功能

零售店前台POS系统：

（1）前台销售、前台退货
　　商品输入的多种方式（条码、编号、名称、拼音码)
　　智能化错误提醒功能（错误条码、商品价格、数量等)
　　严密的流程控制（当班、交班)
　　严格权限控制（修改价格、折扣等)
　　方便查看各种基本资料信息、销售数据

（2）POS硬件支持
　　小票打印机、钱箱、顾显、扫描枪等
　　无需驱动、设置简单

（3）会员卡、储值卡的全面支持
　　积分、折扣等功能
　　会员管理

（4）断网/连网工作模式
　　可脱机/连网切换
　　增量下载，使下载速度更快
　　手工上传、下载

（5）系统管理
　　前台日志，详细记录收银机上的所有操作，方便核对
　　系统故障的智能修复功能
　　多种小票打印方式、打印内容的选择

（6）后台MIS系统
　　基本资料管理
　　门店叫货、进货管理
　　门店库存管理（调整、盘点等)
　　多种门店财务支持
　　门店经营分析

文章来源：秘奥软件网，中小企业信息化领跑者！全国咨询热线：400-9908-527_www.misall.com