家电家私解决方案

行业背景

　　中国的家电行业是公认的竞争最为惨烈的行业之一，因此，对行业中的各种信息的及时掌握和处理往往就决定着企业的生死存亡。在国内家电市场需求不旺，国际经济形势动荡多变的环境下，我国家用电器行业通过自身的努力进取、大力开拓国际市场，生产仍取得了较平稳的增长，我国作为全球家电制造基地的作用日益凸现。

企业经营之现状

　　没有企业长期规划、没有凝聚员工队伍的企业文化、没有务实的精神、有的是竞争的无序化、经营策略的“急功近利”，导致我们家电行许多品牌其实都非常脆弱，经不起市场的考验，尤其是那些在行业内盲目求大的企业，为了追求那所谓的“销量第一”、“市场占有率第一”，许多企业为之付出了昂贵的代价，所有的“欣欣向荣”仅是企业的表面现象，是一层虚伪的面纱，换来的是企业的巨额亏损，是企业资源的严重透支。所以一年多来，太多的所谓“大公司”频频落马，其中不乏我们许多家电行业的领头企业，昔日的龙头企业纷纷因经营亏损而被收购、被转让、纷纷暴出惊人的财务漏洞

行业常见管理需求与存在问题

　　

1、材料编号管理不易管理
　　家电产品结构复杂，料件种类繁多，以手工方式进行编号，容易发生缺号、漏号、重复、编错的情况。

2、产品设计变更管理困难
　　家电产品更新换代频繁，加上订单变更频繁，这使得产品设计变更管理不易。

3、产品设计工作繁重，客户需求多样化
　　家电行业的普遍特性就是小批量、多品种，产品中有大量的元素需要客户最终确定，而且客户还常常有特殊需求，造成了产品设计部门的工作繁重，BOM的编制管理困难。

4、销售预测困难
　　家电产品市场变化快，有的产品的销售和季节有关系，有的则是逐月增长，有的是呈线性增长；而且为方便后续备料，还需将预测分解，因此需提供若干预测模型供管理人员使用，以便简化预测工作。

5、按预测备料和按订单生产
　　家电产品由于订单交期短，为满足客户订单，常常需要按预测备料。当有客户订单时，再根据订单生产产品。

6、订单数量多，跟踪困难，容易造成交货进度延迟
　　众多的客户群加上庞大又不断变化的订单，使得管理单位很难清楚掌握订单相关的采购及生产进度，以致影响交货进度。

7、领料方式复杂，很难精确管控材料使用
　　家电业存在大量生产外包的情况，而零件也有成捆包装的问题，往往需完工后再来统计材料使用量。在生产车间还常常设有现场仓库，因此领料管理复杂。

8、盘点管理困难
　　家电业材料型号规格多，使得盘点工作繁重；盘点周期长，需要现场停工，仓库冻结，严重影响正常作业；部分零部件价值高，又必需严格管控。

9、成本计算困难
　　目前企业通常采用实际成本法进行核算。电子产品零件多，变化快，为提高周转次数，零件采购次数频繁，致使月加权平均成本核算十分复杂，再考虑重工成本或月末在制的状况，可以想见手工的成本计算是何等的困难。

　　从行业背景、企业经营现状以及行业常见管理需求与存在问题，我们不难发觉，家电企业要想解决目前的经营现状，追求规模经济，努力通过扩大规模降低生产成本，这样就有必要通过合格的管理软件来对企业进行有效的综合管理，提高工作效率，减低生产、人员成本。

　　秘奥管理软件是在认真研究众多客户需求的基础上，凭借多年积累的家电行业应用的丰富经验、对客户需求的理解、对企业信息管理的认知及结合我们在帮助其它家电企业实施管理与提高工作效率实施跟踪客户服务而开发的。秘奥管理软件从家电行业的实际情况出发，结合当前中国家电行业业态发展趋势，提供了全面技术解决方案。

秘奥管理软件主要功能模块介绍

1、资料设置
　　设置系统的基本信息，包括仓库?资料、售价类型、货品分类、货品资料、客户资料、供应商资料、帐户资料、库存变动类型、收入类型、支出类型、员工资料、期初设置等，以便在其它业务功能中调用。使用户一目了然。

2、销售管理
　　家电行业解决方案的销售管理为企业提供销售环节的全过程管理，帮助建立完整的客户档案管理、建立企业的完整的销售组织（包括内部组织、外部销售组织），建立通用的销售报价和客户专用的销售报价，建立从销售订单、客户信用管理、销售交货开单、销售出库的业务处理过程。

　　销售管理能够帮助企业各级管理人员实时了解客户订单情况，产品受订情况，及时了解产品受订金额，企业可以从产品受订情况指导企业生产计划制定和排产；可以帮助企业及时了解产品热点，畅销产品、滞销产品，及时了解产品预期的毛利润，通过畅销和滞销产品趋势分析，指导和影响企业的产品研发和制造策略。

3、采购管理
　　精简、严密的采购流程（订单、入库、费用、付款）以及严格的权限控制（采购流程与业务单据权限控制），同时拥有多种采购方式的支持，包括预付、清货和货款结清，根据您的具体需要和实际情况选择符合你企业管理的方式。对采购管理的分析也从多个角度，按供应商、部门、业务员、仓库、商品及类别等进行分析，让您从各个角度了解产品的具体采购情况。

4、生产管理
　　家电行业信息化解决方案生产管理，为企业提供生产任务单确认下达、物料配套检查、领料与退料、生产检验与汇报、到产品入库、任务单完工全过程管理，提供生产任务安排、生产加工管理、生产验收入库等业务管理功能，协助企业有效监督与控制生产。

5、库存管理
　　采购进货管理、销售出货管理（采购入库、销售出库），库存调整（其他收发、报损、组拆），盘点（两种盘点方式选择、使您的盘点更方便、快捷），全方位的仓库信息监控（库存跟踪、出入库汇总与明细、不足与积压报警等），以及调拨配送等功能

6、客户关系管理
　　强大的客户关系管理功能能为您建立一个良好的客户关系管理体系，详细记录客户跟踪服务，准确了解客户需求以及客户回馈的任何有价值的信息，对这一系列需求和信息进行跟踪服务，让客户时刻感受到您就是他们的贴身秘书，避免客户资源的流失，也有助于对新有客户的开拓与发掘

7、完善的财务功能
　　丰富的财务管理功能：财务管理功能强大，操作方便，并提供数据屏蔽功能，而应收款、应付款、其它收入、其它支出让您清晰管理当前的财务情况，做您称职的财务秘书。

8、丰富的报表功能
　　业务数据统计模块，包括库存总帐、应收总帐、应付总帐、帐户总帐、销售报表、采购报表、仓库报表、收支报表等。报表齐全、一点即出、省时实效。如此丰富的报表功能能够自动为您统计公司运营情况，为您的任何决策提供高效精确的数据依据

9、系统工具
　　包括权限分配、用户管理、更改密码、系统设置等功能。环境有异、管理有异、按需设置。

10、数据维护
　　包括数据备份、数据恢复、数据清除等功能。随时进行数据备份、恢复及清除，确保系统数据安全准确、无后顾之忧。

应用效应

（1）数据提高决策能力
　　由于产、供、销、财务等数据科学、齐备，管理决策更加科学合理，实现以销定产、快速响应市场需求的计划和以预测进行计划，减少市场需求变化带来的风险；

（2）全面生产计划管理
　　包括物料清单、产品逆向、生产计划以及物料需求分析计划，以便来更好地按订单编制产品及各阶半成品的生产计划与材料的采购计划。可更好的适用于计划型生产与接单式生产模式，大大提高了工作的效率及准确性。有助于提高客户的满意度，给企业带来更大的效益。

（3）强化库存管理
　　库存管理方面，使得物流帐非常清晰和准确，成品库存准确率、材料的准确率显著提高，产品与各种物料监控管理，避免了传统手工作业效率低，信息不及时，无法支持进一步管理分析的问题；

（4）财务成本控制
　　基础数据的来源大部分都是由各部门作业人员在日常业务中录入系统，期末由系统自动收集相关信息并进行汇总。产品成本、财务结算速度加快，产品成本计算、财务结算仅需几分钟。真正的使财务人员，从资料的收集及成本分摊等繁杂的手工作业中解脱出来，更快、更准确的为管理者提供成本信息，提升企业的管理决策水平；

（5）现代企业秩序化管理
　　业务流程得到明显改善、业务效率明显提供，有效跟踪业务进行状况，加速业务流转速度，实现秩序化管理企业；

（6）方便的销售及售后跟踪
　　强大的客户关系管理功能能为您建立一个良好的客户关系管理体系，详细记录客户跟踪服务，准确了解客户需求以及客户回馈的任何有价值的信息，对这一系列需求和信息进行跟踪服务，让客户时刻感受到您就是他们的贴身秘书，避免客户资源的流失，也有助于对新有客户的开拓与发掘

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文章来源：秘奥软件网，中小企业信息化领跑者！全国咨询热线：400-9908-527_www.misall.com