机械用具解决方案

　　加入WTO以后，我国的机械制造企业开始面临更多的机遇与挑战。越来越多的机械企业加快了企业信息化的步伐，不同程度地增加了在IT应用方面的投入。随着信息化的逐步深入，如何成功实施有效的管理软件，改善并提升企业经营管理水平，成为各机械制造企业首先考虑的问题之一。

行业特征

　　从生产特点入手，我们可以看出机械制造业具有以离散为主、流程为辅、装配为重点的主要特点。

　　首先，生产计划的制订与生产的管理任务繁重。机械制造企业主要从事单件、小批量生产，产品的工艺过程经常变更，由于主要是按订单组织生产，很难预测订单在什么时候到来，因此，采购和生产车间的计划就需要有很好的生产计划系统。

　　其次，自动化水平相对较低。机械制造企业主要是离散加工，产品的质量和生产效率很大程度依赖于工人的技术水平，自动化仅处在单元级，例如数控机床、柔性制造系统等。

　　第三，机械制造企业资源协调困难。此外，机械制造业生产设备的布置一般是按照工艺进行布置的，每个产品的工艺过程都可能不一样，而且，可以进行同一种加工工艺的机床有多台。因此，需要对所加工的物料进行调度，并且中间品需要进行搬运。

机械管理软件选型原则

　　明晰机械行业的行业特性之后，我们认为机械企业在管理软件选型过程中必须把握以下两个原则：

一、产品性能适合机械行业的特点

　　首先，适合机械产品更新发展速度稳定的需要。机械制造行业不像电子、食品、医药行业那样推出新的高频率，它需要一套能够保持其生产出来的产品质量、数量始终如一的管理软件系统，为企业提供标准的管理体系。

　　其次，具有完整的物料需求计划（MRP）的功能。在机械行业生产时，需要通过MRP的主生产计划、产能计划与物料需求计划协助机械制造企业在生产规划与原料供应保持准确。

　　第三，企业资源管理软件的选型必须高于机械企业当前的管理水平，这样既保证企业使用了企业资源管理系统以后管理水平的提高，同时也能够跟上企业资源管理系统升级的周期。

　　最后，在制造行业中，一般每一种产品的生产都不是完全流程地进行下去，并且每种产品所采用零部件非常多，每个零件的每道工序，都需要经过多个步骤和环节，这也是离散型生产方式的特色。这些制造流程方面的特色有别于其他行业，因此机械制造企业需要能够满足其要求的资源计划系统。

二、选择有实力的软件厂商

　　由于企业资源计划实施是一个长期的过程，在企业资源计划选型过程中，除了在功能上企业资源计划产品要能满足机械加工的需求外，企业资源计划管理软件产品成熟度、软件厂商本身的发展与经营状况、软件厂商的服务能力都是评估的关键。厂商的服务能力也是其中的一个关键因素。一般来说，有实力的企业资源计划管理软件厂商在服务方面都比较出色，像神州数码专门针对ERP的实施推出了一套标准化的Effect实施法，将ERP实施中的每一步都进行了详细规定，从而能够确保系统的成功上线。

解决方案

　　当前面对的竞争主要来自于品牌、质量、研发与制造能力，机械行业首先要掌握的就是制造能力与货管理的核心竞争能力，所以在导入企业资源计划管理过程中第一个阶段所选择的模块必须是提升核心竞争能力的相关模块，如主生产计划、物料需求计划（MRP）、产品管理、采购管理、销售管理与存货管理等。

　　秘奥管理软件通过多年机械行业跟踪了解需求，在认真研究众多企业需求的基础上，凭借多年积累的机械行业应用的丰富经验、对客户需求的理解、对企业信息管理的认知及结合我们在帮助其它家电企业实施管理与提高工作效率实施跟踪客户服务而开发的。秘奥管理软件从行业的实际情况出发,结合当前中国机械行业业态发展趋势、需求以及企业所选择管理软件的准则，提供了全面技术解决方案。

　　系统运行集成化，软件的运作跨越多个部门；
　　业务流程合理化，各级业务部门根据完全优化后的流程重新构建；
　　绩效监控动态化，绩效系统能即时反馈以便纠正管理中存在的问题；
　　管理改善持续化，企业建立一个可以不断自我评价和不断改善管理的机制



1、所有业务实施由统一平台管理。
　　采购、销售、仓库、客户关系管理、生产管理（主生产计划、物料需求计划MRP等）、财务管理以及丰富的报表功能，让您以最快的速度了解企业各个环节的运作。

2、平台对分支机构进行统一管理。
　　管理层以及各阶层人员可以随时了解各分之机构的库存、订单等一系列情况，对分支机构的一切都在管理者的掌握之下。

3、强大的客户关系管理系统，让您对客户需求后的售后服务要求快速响应。
　　售后服务对于客户来说是很重要的，这样有利于积累客户和开拓新的客户资源。因此，难于赢得客户满意，且售后服务与销售分离的情况引起企业的重视。秘奥软件深知企业管理的困惑，加强了客户关系管理功能的拓展，让企业对客户进行时时的跟踪管理服务记录，了解客户的需求与苦恼，及时予以解决，赢得客户的信任与满意，并对于挖掘潜在的客户资源有极大的提高。

4、丰富的财务管理功能。
　　财务信息直接关系到企业的经济效益的好坏，精确的财务信息有助于企业管理者作出英明的决策。秘奥财务管理功能强大，操作方便，并提供数据屏蔽功能，而应收款、应付款、其它收入支出、采购销售各种费用已经银行存取款等多种财务信息，让您清晰管理当前的财务情况。

　　其他功能模块，包括权限设置，系统信息，新帐套的建立，数据备份与还原，帮助文档等。

5、全面的生产管理功能。
　　主生产计划、物料需求分析、加工、领料退料等功能齐全。全面的计划指导生产，达到按需制造准时交货，了解生产全过程，满足市场与客户需求。生产管理功能包括了物料需求分析、生产计划、加工单、领料、退料以及生产验收入库监控。同时各种报表让企业加强对生产计划进行全面细致的分析。

6、资料设置
　　设置系统的基本信息，包括仓库?资料、售价类型、货品分类、货品资料、客户资料、供应商资料、帐户资料、库存变动类型、收入类型、支出类型、员工资料、期初设置等，以便在其它业务功能中调用。使用户一目了然。

7、采购管理
　　采购业务功能模块，包括采购计划、采购进仓、采购功能可导入相关单据，免除重复输入，加快录入效率，并且自动跟踪最近进价，实时对比，作出最优选择，自动统计欠款，帐目清晰明了。

8、销售管理
　　销售业务功能模块，包括销售订单、销售出仓、销售退货、销售收款等业务功能，各业务功能可导入相关性单据，免除重复输入，加快录入效率，并且自动跟踪最近销价，知己知彼，百战百胜，自动统计应收款，帐目一清二楚。

9、仓库管理
　　仓库业务功能模块，包括库存变动、库存调整、仓库调拨等业务功能，用于处理原料进出仓、外发加工、产品或原料损坏、报废、组装拆分等特殊业务，能实时进行盘点，并提供两中盘点方法，对不同的仓库进行同时盘点，提高工作效率。

10、系统工具
　　包括权限分配、用户管理、更改密码、系统设置等功能。环境有异、管理有异、按需设置。

11、数据维护
　　包括数据备份、数据恢复、数据清除等功能。随时进行数据备份、恢复及清除，确保系统数据安全准确、无后顾之忧。

方案优势

　　我们为机械行业提供的解决方案紧扣行业的业务特点，顺应行业发展趋势，以及对企业管理需求分析为企业量身订做。优势如下：

实用性
　　我们为企业提供的解决方案，都是根据企业自身的业务特点量身定制的，具有很强的针对性。方案注重为企业提供真正有用的功能，剔出花哨而繁杂无用的功能，做到了即简单又实用，这样不仅可以帮助企业从根本上解决自身遇到的各类问题，还能为企业节约成本。

全面性
　　我们的解决方案意在为企业的业务人员提供信息沟通与统一操作的平台，减轻业务人员因简单而重复的工作带来的工作量，提高业务运作的准确率和高效率，降低企业的人力成本；搭建企业的各种资源管理共享平台，充分、合理利用企业各种资源，降低企业的运作成本；提供对业务数据的全面统计分析平台，为企业发展提供翔实的决策数据等。另外，我们从操作的简便性、简化业务流程等各方面都进行了人性化的设计，还对方案的可扩展性进行了充分考虑，并且提供对企业的全方位服务，因此，我们提供的方案是企业信息化建设的全面的解决方案。

先进性
　　方案结合行业的特点和企业的实际需求，运用当前强大的数据库技术，实现对运单的全程跟踪，并为用户提供高性价比、高可靠性的硬件配置，以确保系统的稳定运行，是行业当前领先的解决方案。另外，我公司凭借着雄厚的技术实力，可以根据用户的业务发展而提出的新需求不断地优化系统，可以保证方案的永久先进性。

（11）价格跟踪
　　采购价格跟踪（最高进价、最低进价、平均进价）
　　销售价格跟踪（最高销价、最低销价、平均销价）

（12）财务结算
　　多种核算体系的支持（售价、进价、移动加权)
　　提供供应商费用单、付款单、应付帐，简化对帐工作
　　提供客户费用单、收款单、应收帐，简化对帐工作
　　全面财务报表支持

（13）信息分析
　　采购、销售报表分析
　　零售前台报表分析（各店、收银员、导购、会员）
　　仓库报表分析
　　多种查询条件自由组合支持

（14）生产管理
　　完善的生产流程（全面计划指导生产）
　　主生产计划、物料需求分析、加工、领料退料以及验收入库等功能齐全
　　丰富的生产报表分析功能（按商品、部门等进行各种分析)

（15）其他辅助功能

零售店前台POS系统：

（1）前台销售、前台退货
　　商品输入的多种方式（条码、编号、名称、拼音码)
　　智能化错误提醒功能（错误条码、商品价格、数量等)
　　严密的流程控制（当班、交班)
　　严格权限控制（修改价格、折扣等)
　　方便查看各种基本资料信息、销售数据

（2）POS硬件支持
　　小票打印机、钱箱、顾显、扫描枪等
　　无需驱动、设置简单

（3）会员卡、储值卡的全面支持
　　积分、折扣等功能
　　会员管理

（4）断网/连网工作模式
　　可脱机/连网切换
　　增量下载，使下载速度更快
　　手工上传、下载

（5）系统管理
　　前台日志，详细记录收银机上的所有操作，方便核对
　　系统故障的智能修复功能
　　多种小票打印方式、打印内容的选择

（6）后台MIS系统
　　基本资料管理
　　门店叫货、进货管理
　　门店库存管理（调整、盘点等)
　　多种门店财务支持
　　门店经营分析

文章来源：秘奥软件网，中小企业信息化领跑者！全国咨询热线：400-9908-527_www.misall.com